TRƯỞNG PHÒNG NGUỒN LỰC NHÂN SỰ VÀ HÀNH CHÍNH (LÀM VIỆC TẠI PHỦ LÝ)

Job Description

1. Quản Lí Tổ Chức, Nhân Sự, Đào Tạo & Tiền Lương

- Tư vấn xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên lao động phù hợp với nhu cầu sản xuất và định hướng chiến lược của nhà máy.

- Tổ chức, triển khai hoạt động tuyển dụng đáp ứng yêu cầu về số lượng và chất lượng nguồn nhân lực

- Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo theo quy định pháp luật và nhu cầu nội bộ, bao gồm đào tạo hội nhập, nâng cao kỹ năng và tuân thủ pháp luật.

- Quản lý hồ sơ nhân sự, đánh giá hiệu quả làm việc, đề xuất khen thưởng, kỷ luật, tăng lương, thăng chức

- Thực hiện chấm công, tính lương; theo dõi các chế độ chính sách lao động, bảo hiểm, trợ cấp, phúc lợi và các chính sách liên quan khác.

- Xây dựng và giám sát thực hiện nội quy, quy chế, quy định nội bộ về nhân sự

2. Quản Lí Hành Chính

- Quản lý công tác hành chính tổng hợp: văn bản đi – đến, công văn, thông báo, biên bản, lưu trữ hồ sơ, quản lý tài liệu.

- Soạn thảo, theo dõi và thanh lý các hợp đồng dịch vụ hành chính.

- Xây dựng kế hoạch và quản lý ngân sách hành chính hàng năm, bao gồm mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ, chi phí vận hành.

- Giám sát và cải tiến hoạt động vệ sinh công nghiệp, vệ sinh môi trường, đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng, an toàn thực phẩm và môi trường hoạt động hiệu quả.

- Tổ chức các hoạt động lễ nghi, hội nghị, tiếp khách, họp hành tại nhà máy.

- Quản lý, giám sát hệ thống công nghệ thông tin và truyền thông của nhà máy.

3. Quản Lí Trang Thiết Bị & Cơ Sở Hạ Tầng

- Tổ chức cấp phát, hướng dẫn sử dụng và giám sát việc trang bị bảo hộ lao động cho người lao động.

- Xây dựng và triển khai kế hoạch phòng cháy chữa cháy; phối hợp với lực lượng bảo vệ đảm bảo an ninh, an toàn tài sản, con người và hàng hóa.

- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ, theo dõi và lưu trữ hồ sơ sức khỏe nghề nghiệp của người lao động

- Đo đạc và ghi nhận các yếu tố vệ sinh môi trường lao động, đảm bảo tuân thủ quy định về an toàn – sức khỏe nghề nghiệp.

- Lập kế hoạch mua sắm tài sản, sửa chữa nhỏ hàng năm.

4. Kế Hoạch & Quản Trị Nguồn Lực

- Xây dựng mục tiêu, kế hoạch hoạt động của phòng ban phù hợp với mục tiêu chung của nhà máy

- Quản lý, phân công công việc và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong phòng ban.

- Quản lý tài sản, trang thiết bị, vật tư trong phạm vi phụ trách.

- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ, văn minh và tuân thủ quy định về phòng chống thiên tai, thảm họa.

Job Requirement

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.

- Tối thiểu 7–10 năm trong lĩnh vực quản lý Hành chính – Nhân sự, ưu tiên ngành sản xuất hoặc bia.

- Quan hệ lao động & Truyền thông nội bộ

- Kỹ năng mềm (lãnh đạo, giao tiếp, thương lượng, thuyết phục, động viên, …)

- Khả năng lãnh đạo và truyền cảm hứng cho đội ngũ.

- Trung thực, bảo mật.