Trưởng phòng nhân sự

Job Description

1. Tham mưu & tư vấn cho Ban Giám đốc:

• Đề xuất các chiến lược quản trị nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
• Tư vấn về cơ cấu tổ chức, chính sách tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng, phúc lợi và phát triển văn hóa doanh nghiệp.

2. Quản lý và điều hành Phòng HCNS

• Lãnh đạo, điều hành toàn bộ hoạt động của phòng HCNS.
• Phân công công việc, giám sát và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân sự trong phòng.
• Xây dựng đội ngũ nhân sự có năng lực, đảm bảo công tác HCNS được thực hiện hiệu quả.

3. Xây dựng và triển khai chính sách nhân sự

• Xây dựng, cải tiến và ban hành các quy chế, quy trình, chính sách nhân sự.
• Đảm bảo việc tuân thủ quy định của pháp luật và tiêu chuẩn ISO 9001:2015.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, hợp đồng lao động, lương thưởng, phúc lợi.

4. Công tác tuyển dụng & đào tạo

• Hoạch định nhu cầu nhân sự, lập kế hoạch tuyển dụng và thực hiện quy trình tuyển dụng.
• Triển khai chương trình đào tạo và phát triển nhân sự nội bộ.
• Xây dựng lộ trình thăng tiến, đảm bảo sự phát triển bền vững của đội ngũ nhân sự.

5. Quan hệ lao động & văn hóa doanh nghiệp

• Đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và tạo động lực cho nhân viên.
• Tiếp nhận và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự.
• Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

6. Quản lý hành chính

• Giám sát công tác hành chính: hồ sơ, hợp đồng, tài sản, văn phòng phẩm, an toàn lao động.
• Làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác bên ngoài về các vấn đề liên quan đến lao động, hành chính.

7. Các công việc khác: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

Job Requirement

• Giới tính: Nữ
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị Nguồn nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh.
• Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí Trưởng phòng/Phó phòng HCNS hoặc vị trí tương đương, ưu tiên ngành thực phẩm/ sản xuất
• Am hiểu sâu sắc về Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN. Nắm vững các nghiệp vụ Quản trị Nhân sự (C&B, Tuyển dụng, Đào tạo...).
• Kỹ năng mềm: Lãnh đạo, Lập kế hoạch, Giao tiếp, Đàm phán, Giải quyết vấn đề, Tư duy hệ thống
• Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý nhân sự