Trưởng phòng Quản lý tài sản và vật tư

Job Description

Chức năng, nhiệm vụ chính

• Tham mưu chiến lược: Tham mưu Ban Lãnh đạo trong việc xây dựng cơ chế, chính sách quản lý Tài sản/ Công cụ dụng cụ (TS/CCDC)/ Vật tư trên phạm vi toàn hệ thống, công ty thành viên hoặc các dự án có quy mô/đặc thù.

• Quy trình & quy định: Xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện Quy trình – Quy định quản lý tài sản, vật tư phù hợp với đặc thù vận hành.

• Kế hoạch & kiểm soát:

  • Lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ cho máy móc, phương tiện, thiết bị; theo dõi tiến độ trên phần mềm Speedmaint; xử lý vướng mắc phát sinh.

  • Kiểm soát tồn kho vật tư trên Odoo; đề xuất vật tư cho từng cấp độ bảo dưỡng, tổng hợp nhu cầu và trình bộ phận Vật tư thực hiện mua sắm.

  • Quản lý và phê duyệt nhập – xuất vật tư, TS/CCDC trên phần mềm.

• Giám sát & đánh giá:

  • Giám sát, phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản/vật tư, đưa ra kế hoạch tối ưu chi phí, nâng cao hiệu suất khai thác.

  • Kiểm tra, rà soát, kiểm kê định kỳ và đột xuất trên toàn hệ thống; báo cáo nguyên giá, biến động, khấu hao tài sản (tăng mới, điều chuyển, thanh lý).

• Quản lý vận hành:

  • Nhắc lịch, theo dõi, phê duyệt bảo dưỡng cho xe phục vụ; xử lý đề xuất thanh toán bảo dưỡng ngoài.

  • Cập nhật dữ liệu bảo dưỡng hằng ngày, tổng hợp báo cáo tháng, quý, năm.

  • Quản lý quy trình thanh lý, điều chuyển tài sản khi được phê duyệt.

• Quản trị nhân sự & hệ thống:

  • Tổ chức, quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự Phòng Quản lý Tài sản & Vật tư.

  • Tham gia, triển khai các dự án cải tiến, nâng cấp phần mềm quản lý tài sản/vật tư.

  • Đảm bảo việc thực hiện các nhiệm vụ quản lý, điều chuyển, kiểm kê và thanh lý TS/CCDC/vật tư theo định kỳ hoặc chỉ đạo đột xuất của Ban Lãnh đạo.

• Báo cáo: Lập và trình bày các báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình quản lý, sử dụng, bảo dưỡng, khấu hao, điều chuyển và thanh lý tài sản cho Ban Lãnh đạo.

Job Requirement

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán – Kiểm toán, Quản lý công nghiệp hoặc các ngành liên quan.

• Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý tài sản/vật tư, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý/trưởng phòng.

• Am hiểu về hệ thống quản lý tài sản, vật tư; ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm như Odoo, Speedmaint hoặc tương đương.

• Nắm vững quy định pháp luật liên quan đến quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, kế toán và kiểm kê.

• Kỹ năng lãnh đạo, tổ chức, điều phối và kiểm soát công việc tốt.

• Tư duy chiến lược, khả năng phân tích, đánh giá và đưa ra giải pháp tối ưu.

• Trung thực, trách nhiệm, có khả năng làm việc áp lực cao và phối hợp hiệu quả với các phòng ban.

Thông tin khác