Trưởng Phòng Quản trị nhân sự - hành chính

Job Description

1. Chiến lược và hệ thống nhân sự

• Tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược nhân sự, cơ cấu tổ chức và văn hoá doanh nghiệp.
• Triển khai hệ thống đãi ngộ theo 3P và cơ chế đánh giá hiệu suất KPI định kỳ.
• Xây dựng, chuẩn hoá bản mô tả công việc, khung năng lực, lộ trình nghề nghiệp.

2. Tuyển dụng & phát triển nhân sự

• Xây dựng chiến lược tuyển dụng, hoạch định nguồn lực.
• Thiết kế chương trình đào tạo nội bộ nhằm nâng cao năng lực đội ngũ, kế hoạch kế thừa & phát triển đội ngũ kế cận.

3. Tiền lương – phúc lợi

• Quản lý hệ thống lương, thưởng, bảo hiểm, phúc lợi, đánh giá đề xuất tăng lương định kỳ.
• Kiểm soát ngân sách nhân sự & tỷ lệ chi phí nhân sự/doanh thu.

4. Hành chính và truyền thông nội bộ

• Quản lý công tác hành chính, tài sản.
• Đồng hành cùng Ban ISO trong việc vận hành và duy trì chứng nhận ISO 9001.
• Đồng hành cùng Phòng Tiếp thị – Truyền thông trong việc thiết kế và triển khai các chương trình văn hóa nội bộ, truyền thông nội bộ, sự kiện gắn kết nhân viên.
• Đề xuất, tổ chức các hoạt động lan tỏa giá trị cốt lõi, phong trào thi đua, vinh danh nội bộ.
• Đảm bảo văn hóa doanh nghiệp được tích hợp vào chính sách, quy trình và hành vi ứng xử hàng ngày.

5. Chuyển đổi số

• Tham gia cùng các phòng ban triển khai hệ thống ERP/AIHR trong quản trị nhân sự – hành chính.
• Đảm bảo dữ liệu nhân sự, chấm công, KPI, hồ sơ được quản lý số hóa, minh bạch và đồng bộ.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế, Luật hoặc tương đương.
• Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, trong đó ít nhất 3-5 năm ở vị trí Trưởng/Phó phòng.
• Có kinh nghiệm triển khai 3P, KPI, ISO 9001, HRM System
• Tư duy chiến lược, năng lực hệ thống, khả năng dẫn dắt và kết nối tốt giữa các phòng ban.
• Có tinh thần xây hệ thống & phát triển con người.
• Có thể nhận việc sau 30-45 ngày.