Trưởng Phòng Thanh Quyết Toán (QS Manager)

Job Description

A. Nhiệm vụ

1/ Quản lý và triển khai dự án

• Tổng hợp kế hoạch dòng tiền dự án từ khi ký hợp đồng, kế hoạch dòng tiền hàng kỳ theo điều khoản thanh toán dự án. Bám sát kế hoạch dòng tiền dự án, báo cáo khi có vấn đề bất thường ảnh hưởng tới việc thu tiền dự án, đề xuất phương án tháo gỡ đảm bảo việc thu tiền các dự án.
• Tổng hợp báo cáo Ban Giám đốc, Phòng PMD các vấn đề liên quan tới hồ sơ phục vụ công tác thanh toán của dự án bao gồm:
  • Hồ sơ quản lý chất lượng: Hiện trạng hồ sơ thiếu/ đủ
  • Hồ sơ thanh toán: Khối lượng thanh toán thực tế so với sản lượng thi công thực tế.
• Tham gia/ phân công nhân sự dưới quyền tham gia xử lý các vướng mắc liên quan đến công tác thanh toán với Khách hàng/ thầu phụ.
• Tư vấn và báo cáo thường xuyên tình hình thực hiện quản lý chi phí và giá trị thực hiện tại công trình.
• Căn cứ tiến độ được duyệt của dự án để tính giá trị dòng tiền, đánh giá rủi ro trong công tác thi công, công tác thanh toán nhằm đảm bảo dòng tiền của dự án.
• Đưa ra các cảnh báo kịp thời cho Ban Tổng Giám Đốc và Phòng PMD khi phát hiện có sự chênhlệch lớn giữa khối lượng thi công thực tế với khối lượng Hợp đồng.
• Báo cáo định kỳ hoặc phát sinh cho Quản lý trực tiếp về công tác quản lý khối lượng.
• Kiểm tra, giám sát việc xác nhận khối lượng thực hiện tại các dự án.
• Theo dõi, đôn đốc, kiểm soát công tác thanh toán, quyết toán với Khách hàng, nhà thầu phụ.

2/ Cung ứng vật tư, thiết bị, dịch vụ

• Giám sát khối lượng và điều khoản thanh toán cho thầu phụ các dự án.

3/ Quản lý Nhân sự

• Kiểm soát, phân bổ, điều động, đánh giá, giao việc cho từng thành viên dưới quyền và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về chất lượng thực hiện công việc của từng thành viên trong Bộ phận

4/ Hỗ trợ công tác đấu thầu/ công tác lựa chọn các đơn vị cung cấp vật tư, nhân công các dự án/ Tham gia kiểm soát khối lượng với các đơn vị cung cấp vật tư/ thi công, lập đơn giá dự thầu khi có yêu cầu của các Phòng Ban liên quan

• Tìm các đơn vị cung cấp vật tư/ nhân công, lập bảng so sánh đơn giá vật tư/ nhân công của HCM/QP01-FM10 Rev01

5/ Quản trị tài chính kế toán

• Cập nhật thông tin bàn giao các hạng muc dự án, chia sẽ thông tin cho các Phòng Ban về việc nghiệm thu, bàn giao các hạng mục của dự án.
• Đánh giá rủi ro về dòng tiền dựa trên tiến độ phê duyệt và tiến độ thực tế, đưa ra các cảnh báo kịp thời khi cần thiết.
• Đề xuất yêu cầu mua sắm trang thiết bị, dụng cụ văn phòng; quản lý trang thiết bị, dụng cụ văn phòng được giao.

B. Trách nhiệm quản lý

• Bố trí nhân sự QS cho dự án, giải quyết những vấn đề về nguồn nhân lực nếu có.
• Thực hiện công tác tuyển dụng bao gồm phỏng vấn nếu có.

Job Requirement

• Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế Xây dựng, Quản lý Xây dựng, Kỹ thuật Xây dựng, hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 5–10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực QS, đấu thầu, quản lý chi phí dự án xây dựng.
• Am hiểu các quy định về đấu thầu, luật xây dựng, hợp đồng FIDIC, hồ sơ pháp lý trong xây dựng.
• Tiếng Anh lưu loát
• Thành thạo các phần mềm chuyên dụng như AutoCAD, Revit, Excel, MS Project...
• Kỹ năng lãnh đạo, phân tích, lập kế hoạch và giải quyết vấn đề tốt.
• Kỹ năng thương thảo, đàm phán và làm việc với đối tác.
• Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ hành nghề định giá xây dựng hoặc đấu thầu.