Trưởng Phòng Thu Mua

Job Description

1. Hoạch định

• Tham mưu Ban Giám Đốc kế hoạch cung ứng tiết kiệm chi phí so với kế hoạch.

• Đề xuất các biện pháp tìm kiếm & phát triển nguồn cung cấp chất lượng cao hơn, giá thành cạnh tranh hơn.

• Lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh.

• Đề xuất biện pháp quản lý, tổ chức phòng Thu mua hoạt động hiệu quả.

• Phụ trách trực tiếp công tác cung ứng NVL & theo dõi tiến độ vật tư phục vụ sản phẩm mới.

2. Tổ chức thực hiện

• Quản lý & kiểm soát kế hoạch thu mua, đảm bảo tiết kiệm chi phí và hiệu quả.

• Soạn thảo, thẩm định và ký kết hợp đồng kinh tế/đơn hàng với nhà cung cấp theo sản lượng đã duyệt.

• Quản lý, đánh giá, phát triển hệ thống nhà cung cấp theo quy trình của công ty.

• Giám sát tiến độ đặt hàng, giao hàng, xử lý sự cố chất lượng & công nợ với NCC.

• Trực tiếp thẩm tra kế hoạch mua hàng, đề xuất cải tiến trong quy trình thu mua.

• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ NVL, bao bì cho sản phẩm mới.

3. Quản lý đội ngũ

• Quản lý, phân công công việc, đào tạo & phát triển đội ngũ nhân viên thu mua.

• Đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên, xây dựng môi trường làm việc tích cực.

4. Báo cáo & cải tiến

• Báo cáo định kỳ tình hình thu mua, chi phí, công nợ, tiến độ giao hàng cho Ban Giám Đốc.

• Phân tích thị trường nguyên vật liệu (giấy, mực, vật tư in ấn) và dự báo giá.

• Đề xuất giải pháp tối ưu hóa nguồn cung và chi phí.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu hoặc ngành liên quan.

• Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm thu mua (ít nhất 2 năm ở vị trí trưởng/phó phòng), ưu tiên trong ngành in ấn – bao bì hoặc sản xuất công nghiệp.

• Am hiểu thị trường nguyên vật liệu in (giấy, mực, keo, hóa chất) trong nước và quốc tế là một lợi thế

• Có kinh nghiệm sourcing quốc tế, giao dịch & đàm phán với NCC nước ngoài.

• Tiếng Anh giao tiếp và nghiệp vụ (bắt buộc).

• Kỹ năng lãnh đạo, đàm phán, quản trị chi phí, xử lý tình huống tốt.