Trưởng phòng Truyền thông nội bộ

Job Description

1. Xây dựng chiến lược & kế hoạch truyền thông nội bộ

• Xây dựng và triển khai kế hoạch truyền thông nội bộ năm/quý/tháng theo định hướng văn hóa doanh nghiệp.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan (Nhân sự, Đào tạo, Văn hóa Doanh nghiệp...) để đảm bảo sự nhất quán về nội dung và thông điệp truyền thông.

2. Quản lý và vận hành các kênh truyền thông nội bộ

• Quản trị nội dung trên các kênh truyền thông nội bộ: email, màn hình LED, bản tin nội bộ, mạng nội bộ (Workplace/Teams), group Zalo/Facebook,…
• Định hướng và kiểm duyệt nội dung theo tuần/chủ đề: văn hóa doanh nghiệp, hoạt động nội bộ, thi đua – khen thưởng, nhân vật truyền cảm hứng,...
• Phát triển các hình thức truyền thông sáng tạo (video nội bộ, infographic, podcast,...).

3. Tổ chức sự kiện nội bộ & lan tỏa văn hóa

• Lên kế hoạch và triển khai các sự kiện nội bộ mang tính văn hóa – kết nối như:
  • Chào mừng CBNV mới
  • Sinh nhật Tập đoàn
  • Chương trình thi đua khen thưởng
  • Year End Party, Trung thu, 8/3, 20/10,...
• Phối hợp cùng các đơn vị thành viên để lan tỏa tinh thần đồng hành, kỷ luật – yêu thương, đổi mới và hiệu quả.

4. Gắn kết và chăm sóc nhân sự qua truyền thông

• Xây dựng các chiến dịch truyền thông theo chủ đề
• Tạo động lực và ghi nhận đóng góp của người lao động thông qua các chuyên mục: CBNV của tháng, thư cảm ơn từ lãnh đạo, video truyền cảm hứng,...
• Hỗ trợ Khối Nhân sự trong các hoạt động onboarding, khảo sát gắn kết nội bộ, chương trình chào đón nhân sự mới.

5. Quản lý đội ngũ & ngân sách

• Quản lý đội nhóm, phối hợp với các đơn vị thành viên tìm kiếm thêm những ctv nội bộ tiềm năng.
• Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách truyền thông nội bộ, ngân sách tổ chức sự kiện theo năm và từng chương trình cụ thể.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Nhân sự, Báo chí, Truyền thông, Quan hệ công chúng, Marketing hoặc các ngành liên quan

• Có tối thiểu 03 - 05 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương trong lĩnh vực truyền thông nội bộ, tổ chức sự kiện, phát triển văn hóa doanh nghiệp

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xây dựng nội dung truyền thông đa kênh (bản tin nội bộ, video, mạng xã hội nội bộ, email,…)

• Kinh nghiệm tổ chức và dẫn dắt các sự kiện nội bộ, hội thảo, hoạt động gắn kết nhân sự

• Kỹ năng viết bài, biên tập nội dung sáng tạo, thu hút

• Kỹ năng giao tiếp, kết nối và làm việc với nhiều phòng ban khác nhau

• Thành thạo tin học văn phòng, công cụ thiết kế cơ bản (Canva, Photoshop) và phần mềm chỉnh sửa video đơn giản

• Có tư duy sáng tạo, khả năng lên kế hoạch và triển khai các chiến dịch truyền thông nội bộ hiệu quả

• Kỹ năng MC, dẫn chương trình sự kiện nội bộ là một lợi thế