Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu

Job Description

1. Mục tiêu công việc

• Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động xuất khẩu thủy sản tôm của Công ty đảm bảo đúng quy định pháp luật, tối ưu chi phí và thời gian.
• Phát triển thị trường xuất khẩu, xây dựng hệ thống logistics hiệu quả, đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng quốc tế.
• Kiểm soát tuân thủ về an toàn thực phẩm, truy xuất nguồn gốc, và các chứng từ chuyên ngành thủy sản theo yêu cầu của từng thị trường.

2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

Quản lý hoạt động xuất khẩu

• Xây dựng kế hoạch xuất khẩu tôm theo kế hoạch sản xuất – kinh doanh của Ban Giám Đốc.
• Quản lý toàn bộ chứng từ xuất khẩu theo chuẩn quốc tế và thị trường xuất khẩu.
• Liên hệ và phối hợp với cơ quan nhà nước để làm thủ tục.
• Tổ chức giao hàng đúng tiến độ, đúng chất lượng, tối ưu lịch tàu/container.
• Xử lý các vấn đề phát sinh: khiếu nại của khách hàng, kiểm dịch, hải quan, chậm tàu…

Quản lý logistics & chứng từ

• Tìm kiếm, đàm phán với khách hàng, đối tác logistics, hãng tàu để giảm chi phí vận tải, lưu container, lưu kho bãi.
• Quản lý hệ thống nhân viên chứng từ, khai báo hải quan, giao nhận.
• Kiểm soát và lưu trữ chứng từ điện tử, đảm bảo tính chính xác, minh bạch, phục vụ kiểm toán và khách hàng.

Phát triển & quan hệ đối tác

• Xây dựng, duy trì quan hệ với khách hàng, nhà cung cấp, hãng tàu, công ty logistics trong và ngoài nước.
• Cập nhật quy định xuất khẩu tôm của các thị trường (Mỹ, EU, Nhật Bản, Trung Quốc…) về tiêu chuẩn thủy sản, an toàn thực phẩm.
• Đề xuất giải pháp mở rộng thị trường xuất khẩu tôm, tuyến vận tải mới, phương thức giao dịch mới.

Quản lý & đào tạo

• Quản lý, phân công công việc, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên phòng XNK.
• Đào tạo nhân viên về nghiệp vụ XNK, thanh toán quốc tế, chứng từ thủy sản.
• Xây dựng quy trình chuẩn trong hoạt động XNK.

Job Requirement

Trình độ & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành: Ngoại thương, Kinh tế đối ngoại, Logistics, Thủy sản, Quản trị kinh doanh.
• Có ít nhất 5–7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khẩu thủy sản tôm, trong đó tối thiểu 3 năm ở vị trí quản lý.
• Hiểu biết sâu về Incoterms, thanh toán quốc tế, bảo hiểm hàng hóa, nghiệp vụ hải quan.
• Am hiểu các quy định quốc tế về xuất khẩu thủy sản.

Kỹ năng

• Kỹ năng đàm phán, thương lượng quốc tế.
• Kỹ năng quản lý nhân sự, lập kế hoạch và tổ chức công việc.
• Khả năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề nhanh và hiệu quả.
• Thành thạo tiếng Anh thương mại.

Tố chất

• Trung thực, cẩn trọng, tuân thủ pháp luật.
• Năng động, chịu áp lực cao, khả năng làm việc đa nhiệm.
• Tư duy chiến lược, định hướng phát triển thị trường quốc tế.