Warehouse Leader (Quản lý Kho)

Job Description

• Quản lý vận hành kho:

- Xây dựng và triển khai quy trình xuất – nhập – tồn kho theo chuẩn ERP.
- Kiểm soát quy trình tiếp nhận hàng (inbound): kiểm đếm, đối chiếu chứng từ, cập nhật ERP.
- Tổ chức xuất kho (outbound) cho sản xuất & khách hàng: đúng số lượng, đúng mã hàng, đúng thời gian.
- Quản lý hoạt động bốc xếp, vận hành xe nâng, tuân thủ an toàn lao động.
- Kiểm soát sắp xếp hàng hóa khoa học, tuân thủ FIFO/FEFO, hạn chế sai sót.

• Quản lý tồn kho & traceability:

- Thực hiện kiểm kê định kỳ (cycle count, stock take) và xử lý chênh lệch tồn kho.
- Giám sát việc dán nhãn, barcode, ghi nhận batch/lot để đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc.
- Quản lý KPI dock-to-stock, đảm bảo hàng hóa nhập kho xử lý ≤ 60 phút.
- Báo cáo tồn kho định kỳ (hàng ngày/tuần/tháng) cho Ban Giám đốc.

• Quản lý nhân sự kho:

- Phân công công việc cho nhân viên kho, forklift/material handler.
- Huấn luyện, đào tạo nhân viên về quy trình ERP, FIFO, ESD control.
- Đánh giá hiệu quả làm việc, đề xuất thưởng – kỷ luật – điều chuyển..

• Phối hợp liên phòng ban:

- Làm việc với bộ phận Kế hoạch/Mua hàng để sắp xếp lịch nhập NVL & giao hàng.
- Phối hợp với QA/QC trong việc kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu và xử lý NCR.
- Hỗ trợ bộ phận Sản xuất trong việc chuẩn bị vật tư đúng thời điểm (Just-in-time).
- Làm việc với Logistics/Forwarder về vận tải, chứng từ xuất nhập khẩu (nếu có).

• Cải tiến & hệ thống:

- Đề xuất giải pháp cải thiện năng suất kho, giảm lead-time xuất – nhập.
- Tham gia triển khai, cải tiến hệ thống ERP liên quan đến kho vận.
- Xây dựng và duy trì SOP/WI, hướng dẫn thao tác chuẩn cho nhân sự kho.​

Job Requirement

• Kiến thức

- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản lý công nghiệp, Logistics, Kế toán, Kỹ thuật hoặc tương đương.
- Quản lý kho, quản lý chuỗi cung ứng, vận hành ERP (SAP/Oracle/Infor/hoặc tương tự).
- Tiêu chuẩn FIFO/FEFO, traceability, an toàn kho vận.
- Kiến thức cơ bản về ISO 9001/IATF 16949, 5S, ESD control.

• Kinh nghiệm

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kho vận, trong đó ≥ 2 năm quản lý kho tại công ty sản xuất (ưu tiên điện tử).
- Có kinh nghiệm triển khai hoặc vận hành hệ thống ERP.

• Kỹ năng, thái độ

- Quản lý nhân sự, lập kế hoạch và tổ chức công việc.
- Kỹ năng phân tích số liệu, quản lý tồn kho, sử dụng Excel/ERP.
- Giao tiếp và phối hợp đa phòng ban.
- Tiếng Anh cơ bản để đọc hiểu chứng từ, ERP (TOEIC ≥ 500 là lợi thế).
- Chính trực, trách nhiệm, kỷ luật cao.
- Cẩn thận, chi tiết, tuân thủ quy trình.
- Tinh thần cải tiến liên tục.

• Yêu cầu khác

- Có chứng chỉ vận hành xe nâng hoặc quản lý an toàn kho là một lợi thế.

- Sẵn sàng công tác, làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu triển khai dự án.

QUYỀN LỢI:

- Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh trên thị trường, dựa trên năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng hàng năm theo kết quả KPI
- Review lương hàng năm
- Bảo hiểm xã hội
- Bảo hiểm sức khoẻ & nhân thọ cho nhân viên phục vụ lâu dài
- Các phúc lợi khác: ốm đau, thai sản, thưởng các dịp lễ: Quốc tế Lao động, Quốc khánh, Phụ nữ
- Teambuilding, company trip hàng năm
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, thân thiện
- Các quyền lợi khác sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn

*** Công ty có xe đưa đón từ Hà Nội đến Bắc Ninh