Chuyên viên Hành chính

Job Description

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. NỘI DUNG CÔNG VIỆC

Công tác văn thư – lưu trữ:

• Tiếp nhận, phân loại, vào sổ và chuyển phát công văn, tài liệu đến/đi của công ty
• Lưu trữ hồ sơ, văn bản, tài liệu hành chính theo đúng quy định.

Lễ tân:

• Tiếp đón, hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty;
• Chuẩn bị phòng họp, trà nước, tài liệu liên quan.
• Quản lý tổng đài điện thoại, thư tín và các kênh liên hệ hành chính.

Quản lý con dấu và ban hành văn bản:

• Quản lý, sử dụng và lưu trữ con dấu đúng quy định.
• Soạn thảo, trình ký và ban hành các văn bản hành chính, thông báo, quyết định nội bộ.

Hỗ trợ vận hành sự kiện nội bộ:

• Phối hợp cùng các phòng ban tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật, kỷ niệm, teambuilding, lễ tổng kết, sự kiện truyền thông,...
• Hỗ trợ công tác hậu cần, chuẩn bị quà tặng, vật phẩm, setup không gian sự kiện.

Các công việc hành chính khác:

• Hỗ trợ mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, quản lý tài sản hành chính.
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hành chính từ các phòng ban trong nội bộ công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý hoặc Ban lãnh đạo.

2. Địa điểm làm việc

Tòa G-Group, số 5 Nguyễn Thị Duệ, phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội

3. Thời gian làm việc

8h30 - 17h30 Thứ Hai - Thứ Sáu

Nghỉ Thứ Bảy và Chủ Nhật

B. ĐÃI NGỘ:

1. Chế độ chính sách:

• Lương thưởng cạnh tranh trên thị trường, phản ánh đúng năng lực thực tế.
• Thưởng cuối năm + thưởng Lễ/Tết + thưởng sinh nhật + thưởng đột xuất khi hoàn thành tốt nhiệm vụ
• 12 ngày phép năm + phép thâm niên
• BHXH + chế độ bảo hiểm đặc biệt dành cho nhân viên (F88 Care)
• Tham gia thường xuyên các hoạt động gắn kết với tập thể như: Teambuilding, Tất niên, 8/3, 20/10, Giáng sinh…

2. Môi trường làm việc:

• Cơ hội làm việc tại Công ty Fintech hàng đầu về dịch vụ tài chính
• Được làm việc trong môi trường trẻ năng động.
• Môi trường làm việc cởi mở và năng động với các giá trị cốt lõi sâu sắc truyền cảm hứng làm việc đến nhân viên
• Khuyến khích trao đổi ý tưởng, đề cao sự sáng tạo trong công việc

3. Cơ hội phát triển:

• F88 cam kết cho bạn nền tảng vững chắc để học hỏi và phát triển
• Tham gia đào tạo bài bản, chuyên nghiệp từ Học viện F88
• Sẵn sàng trao quyền, cơ hội đột phá cho nhân viên

Job Requirement

1. Trình độ Học vấn

• Tối thiểu tốt nghiệp Cao đẳng Dịch vụ khách sạn, Hành chính, Du lịch, Ngoại ngữ, Nhân sự,...

2. Kiến thức/ Chuyên môn Có Liên Quan

• Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm làm công tác hành chính. Ưu tiên có kinh nghiệm tại các công ty/tập đoàn lớn, quy mô trên 1000 nhân sự.

3. Các kỹ năng

• Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp: giọng nói rõ ràng, dễ nghe, thái độ niềm nở, thân thiện. Biết cách xử lý tình huống khéo léo, giữ bình tĩnh trong mọi hoàn cảnh.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Sắp xếp công việc khoa học, đúng giờ, đúng quy trình.
• Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel, Outlook.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
• Kỹ năng quan sát và chú ý đến chi tiết: nhận biết nhanh nhu cầu của khách, đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
• Thái độ trong công việc: nhiệt tình, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm.