Phúc lợi

Mô tả Công việc

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. NỘI DUNG CÔNG VIỆC

Công tác văn thư – lưu trữ:

Tiếp nhận, phân loại, vào sổ và chuyển phát công văn, tài liệu đến/đi của công ty
Lưu trữ hồ sơ, văn bản, tài liệu hành chính theo đúng quy định.

Lễ tân:

Quản lý con dấu và ban hành văn bản:

Quản lý, sử dụng và lưu trữ con dấu đúng quy định.
Soạn thảo, trình ký và ban hành các văn bản hành chính, thông báo, quyết định nội bộ.

Hỗ trợ vận hành sự kiện nội bộ:

Phối hợp cùng các phòng ban tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật, kỷ niệm, teambuilding, lễ tổng kết, sự kiện truyền thông,...
Hỗ trợ công tác hậu cần, chuẩn bị quà tặng, vật phẩm, setup không gian sự kiện.

Các công việc hành chính khác:

Hỗ trợ mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, quản lý tài sản hành chính.
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hành chính từ các phòng ban trong nội bộ công ty.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý hoặc Ban lãnh đạo.

2. Địa điểm làm việc

Tòa G-Group, số 5 Nguyễn Thị Duệ, phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội

3. Thời gian làm việc

8h30 - 17h30 Thứ Hai - Thứ Sáu

Nghỉ Thứ Bảy và Chủ Nhật

B. ĐÃI NGỘ:

1. Chế độ chính sách:

Lương thưởng cạnh tranh trên thị trường, phản ánh đúng năng lực thực tế.
Thưởng cuối năm + thưởng Lễ/Tết + thưởng sinh nhật + thưởng đột xuất khi hoàn thành tốt nhiệm vụ
12 ngày phép năm + phép thâm niên
BHXH + chế độ bảo hiểm đặc biệt dành cho nhân viên (F88 Care)
Tham gia thường xuyên các hoạt động gắn kết với tập thể như: Teambuilding, Tất niên, 8/3, 20/10, Giáng sinh…

2. Môi trường làm việc:

Cơ hội làm việc tại Công ty Fintech hàng đầu về dịch vụ tài chính
Được làm việc trong môi trường trẻ năng động.
Môi trường làm việc cởi mở và năng động với các giá trị cốt lõi sâu sắc truyền cảm hứng làm việc đến nhân viên
Khuyến khích trao đổi ý tưởng, đề cao sự sáng tạo trong công việc

3. Cơ hội phát triển:

1. Trình độ Học vấn

Tối thiểu tốt nghiệp Cao đẳng Dịch vụ khách sạn, Hành chính, Du lịch, Ngoại ngữ, Nhân sự,...

2. Kiến thức/ Chuyên môn Có Liên Quan

Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm làm công tác hành chính. Ưu tiên có kinh nghiệm tại các công ty/tập đoàn lớn, quy mô trên 1000 nhân sự.

3. Các kỹ năng

Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp: giọng nói rõ ràng, dễ nghe, thái độ niềm nở, thân thiện. Biết cách xử lý tình huống khéo léo, giữ bình tĩnh trong mọi hoàn cảnh.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Sắp xếp công việc khoa học, đúng giờ, đúng quy trình.
Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel, Outlook.
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Kỹ năng quan sát và chú ý đến chi tiết: nhận biết nhanh nhu cầu của khách, đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
Thái độ trong công việc: nhiệt tình, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm.