1/ Thực hiện công tác sự kiện nội bộ của Tổng công ty
Tìm kiếm, làm việc với nhà cung cấp dịch vụ (đặt tiệc, hội nghị, sự kiện, du lịch…).
Phối hợp, tham gia cùng các Bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện lớn, nhỏ của Tổng công ty (Tiệc Tất niên/Tân niên, tiệc thân mật, lễ kỷ niệm và các hoạt động khác,...)
2/ Tiếp đón đối tác, công tác đối ngoại và lễ tân
Tiếp đón tiếp, hướng dẫn khách, đối tác, đoàn công tác đến làm việc với Lãnh đạo Tổng công ty.
Chuẩn bị hậu cần cho các buổi làm việc, ký kết, gặp gỡ: đặt hoa, chọn quà, nhà hàng, thực đơn, phương tiện di chuyển…
Tiếp nhận – điều phối khách, sắp xếp phòng họp và không gian tiếp khách.
Đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp, lịch sự trong mọi hoạt động tiếp khách.
3/ Thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn, đặt phòng họp và công tác hậu cần
Thực hiện đặt vé máy bay, tàu xe, khách sạn cho CBNV và đối tác khi có công tác.
Sử dụng các các ứng dụng nội bộ để quản lý và đặt phòng họp.
Chuẩn bị trang thiết bị, nước uống, tài liệu và các nhu cầu hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
Theo dõi và cập nhật danh mục nhà cung cấp dịch vụ liên quan đến công việc phụ trách.
Thực hiện thanh toán chi phí tiếp khách, hội nghị, sự kiện và các khoản hành chính khác theo quy định.
4/ Xây dựng, cải tiến các quy chế, quy định, quy trình hành chính
Tham gia rà soát, sửa đổi, bổ sung các quy chế, quy trình, chính sách hành chính.
Thực hiện soạn thảo các văn bản hành chính như: Thông báo, Tờ trình, Công văn,... liên quan đảm bảo tính chính xác, hình thức và quy chuẩn văn bản của Tổng công ty.
5/ Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được giao
Theo sự phân công của Quản lý Bộ phận và Trưởng phòng Hành chính.
Hỗ trợ công việc hành chính phát sinh, các hoạt động nội bộ khi có yêu cầu.
Job Requirement
1. Kiến thức, Kinh nghiệm, Kỹ năng chuyên môn
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành hành chính, quản trị văn phòng, du lịch – khách sạn, truyền thông
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Số năm kinh nghiệm: 2 năm
2. Kỹ năng mềm
Ngoại hình xinh đẹp, cao ráo (từ 1.65cm trở lên), độ tuổi từ 22-30. Tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp khéo léo;
Sắp xếp công việc khoa học, cẩn thận, chi tiết; xử lý tình huống linh hoạt;
Biết cách lựa chọn, làm việc với nhà cung cấp, quản lý chi phí hiệu quả.
Tinh tế trong thẩm mỹ (hoa, quà tặng, không gian sự kiện, sắp xếp tiệc, thực đơn…)
3. Yêu cầu khác (nếu có)
Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động, cẩn trọng, đáng tin cậy.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp lớn hoặc tập đoàn.
Job Alerts
