Chuyên viên Khai báo hải quan (Logistics)

Job Description

- Tham mưu Trưởng Phòng xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến phòng.

- Chuẩn bị chứng từ để khai báo tờ khai hải quan;

- Liên hệ khách hàng xác nhận khai báo hải quan. Khai báo tờ khai hải quan đúng mã HS code và theo dõi tình trạng thông quan tờ khai.

- Nhận EDO, thông tin giao nhận hàng.

- Khai báo các mục liên quan cần thiết đến lô hàng (nếu có): Eport giao nhận cont hàng cho Cảng, khai EWMS phiếu xuất nhập hàng lẻ từ kho CFS, khai nộp phí Cơ sở hạ tầng,...).

- Phối hợp, hỗ trợ nhân viên hiện trường để thực hiện các thủ tục thông quan Tờ khai và vận chuyển hàng hóa.

- Theo dõi tiến độ giao nhận hàng

- Thông báo và cung cấp các chứng từ cần thiết cho việc giao nhận Cont với nhà xe, các bên liên quan.

- Nhận, kiểm tra, lưu trữ và trả hồ sơ chứng từ với khách hàng.

- Thanh toán, làm chứng từ để nhận hàng, hạ bãi xuất hàng

- Tổng hợp và thanh toán hóa đơn chi hộ từ các bên vận tải, hiện trường

- Làm việc với khách hàng về debit note, hóa đơn, hóa đơn chi hộ, công nợ…

- Xuất và kiểm tra P/L SHEET.

- Thông báo cho Sales, CS về những đổi mới trong quy trình giao nhận, thông tư nghị định liên quan hàng hóa, chi phí, phụ phí phát sinh,…

- Xử lý các vấn đề khác của lô hàng như về tham vấn giá, tăng giảm thuế của lô hàng, khiếu nại,…

- Tổng hợp và gửi file gốc, các giấy tờ bản gốc, các hóa đơn, chứng từ có liên quan theo yêu cầu của khách hàng...

- Phối hợp với Trưởng phòng tư vấn dịch vụ cho khách hàng.

- Phối hợp làm BCQT (nếu có).

- Các công tác khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.

Job Requirement

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành: Logistics, ngoại thương, XNK, kinh tế đối ngoại hoặc các ngành có liên quan.…

- Có chứng chỉ đại lý hải quan là một lợi thế.

- Có kiến thức về Logistics, vận tải hàng hóa quốc tế.

- Nắm vững HS code và biết khai báo phần mềm Hải quan ECUS5VNACCS.

- Khai báo giao nhận cont trên web eport của Cảng.

- Khai báo trang web một cửa quốc gia về kiểm tra chuyên ngành.

- Hiểu biết các Thông tư, Nghị định, văn bản pháp lý cơ bản của Bộ Tài chính trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

- Nắm cơ bản các thông tư, chính sách của các Bộ/ngành khác về hàng hóa xuất nhập khẩu.

- Kỹ năng tham mưu, tư vấn, đàm phán.

- Kỹ năng giao tiếp.

- Kỹ năng xử lý tình huống & giải quyết vấn đề.

- Kỹ năng bao quát, phân tích, tổng hợp.