Tối ưu hóa được quá trình mua hàng, đảm bảo Công ty có được hàng hóa, dịch vụ cần thiết với chất lượng tốt nhất, chị phí hợp lý và đúng tiến độ công việc yêu cầu.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Nhiệm vụ chính:
Tổng hợp dữ liệu về giá dự thầu, giá Hợp đồng thực hiện các Gói thầu/Dịch vụ mua sắm nhằm xây dựng Ngân hàng giá để áp dụng và tham chiếu cho các Gói thầu/Dịch vụ mua sắm sẽ thực hiện trong tương lai của Công ty (Tỉ trọng 5%). Kết quả cần đạt: Xây dựng được Ngân hàng giá để áp dụng và tham chiếu cho các Gói thầu/Dịch vụ mua sắm
Cho ý kiến độc lập về Ngân sách Mua sắm do Đơn vị nghiệp vụ lập khi có chỉ đạo của Cấp có thẩm quyền (Tỉ trọng 5%). Kết quả cần đạt: Đưa ra các góp ý chuyên môn về giá với Đơn vị nghiệp vụ
Lập kế hoạch mua sắm và quản lý thông tin liên quan cho các hạng mục mua sắm trên cơ sở kế hoạch về nhu cầu từ các Đơn Vị đầu mối (Tỉ trọng 5%). Kết quả cần đạt: Lập được kế hoạch và quản lý được các thông tin liên quan
Phân tích nhu cầu Mua sắm ảnh hưởng tới hiệu quả Dự Án (Dự Án đầu tư mới, Dự Án đang triển khai), Công Ty (Tỉ trọng 5%). Kết quả cần đạt: Dự báo và phân tích được nhu cầu mua sắm
Chủ trì tổ chức thực hiện các thủ tục cần thiết đối với hoạt động Mua sắm theo quy chế, quy định và quy trình hiện hành của Công ty. (Tỉ trọng 35%). Kết quả cần đạt: Chủ trì và tổ chức thực hiện được các hoạt động Mua sắm được phân công
Chịu trách nhiệm Quản lý đơn giá các Hợp đồng mua sắm (Tỉ trọng 15%). Kết quả cần đạt: Quản lý được đơn giá các HĐMS
Theo dõi và cập nhật thông tin thị trường về các Nhà thầu/Nhà cung cấp mới và biến động đơn giá (Tỉ trọng 5%). Kết quả cần đạt: Nắm được biến động đơn giá thị trường
Báo cáo định kỳ, bất thường cho Ban lãnh đạo về công tác Mua sắm liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Phòng (Tỉ trọng 5%). Kết quả cần đạt: Hoàn thành đúng thời gian yêu cầu
Tham gia xây dựng hoặc đề xuất điều chỉnh các văn bản Quy chế, Quy trình và Quy định liên quan công tác Mua sắm tập trung của Công ty (Tỉ trọng 5%). Kết quả cần đạt: Đưa ra được các đề xuất để tối ưu hóa quy trình Mua sắm
Cung cấp cho các Đơn vị trong Công ty các thông tin, Hồ sơ liên quan đến chức năng và nhiệm vụ của Phòng (Tỉ trọng 5%). Kết quả cần đạt: Cung cấp được các thông tin cần thiết cho các Đơn vị
Quản lý và lưu trữ Hồ sơ liên quan đến chức năng và nhiệm vụ của Phòng lên hệ thống lưu trữ của Công ty (Tỉ trọng 5%). Kết quả cần đạt: Lưu trữ khoa học, update hồ sơ đầy đủ
Thực hiện các công việc chuyên môn nghiệp vụ khác theo yêu cầu/chỉ đạo của Trưởng phòng hoặc Người được phân công quản lý (Tỉ trọng 5%). Kết quả cần đạt: Đảm bảo yêu cầu từ Trưởng phòng hoặc Người được phân công quản lý
Job Requirement
1. Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Đại học trở lên. Ưu tiên chuyên ngành Marketing, Kinh tế, QTKD, Ngoại thương, Thương mại hoặc ngành khác có liên quan
2. Kinh nghiệm
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
3. Kỹ năng cần thiết
Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng đàm phán, thuyết trình và giao tiếp
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức triển khai công việc
Kỹ năng giải quyết vấn đề
4. Tính cách/ Thái độ/ Phẩm chất
Trung thực, hợp tác và cầu thị
Tinh thần quyết liệt và bám đuổi mục tiêu
Có trách nhiệm cao trong công việc
5. Ngoại hình: Ưa nhìn
6. Trình độ ngoại ngữ:
Có khả năng đọc hiểu văn bản
CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ PHÚC LỢI:
Mức lương cạnh tranh dựa theo năng lực bản thân;
Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng theo kết quả làm việc, các ngày Lễ trong năm;
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe;
Ưu đãi mua căn hộ dự án của Tập đoàn, Ưu đãi khi du lịch nghỉ dưỡng tại Khách sạn/Resort của Tập đoàn
Chú trọng việc tái tạo sức lao động thông qua các hoạt động ngoại khóa, du lịch, các hoạt động văn hóa – thể thao
Du lịch, sinh nhật hàng năm, thăm hỏi khi ốm đau…
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Tầng 6, tòa nhà Hồng Hà, 25 Lý Thường Kiệt, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
Work location
Ha Noi
Tầng 6, tòa nhà Hồng Hà, 25 Lý Thường Kiệt, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
Job Alerts
