Chuyên viên Quản lý Hành chính Công nghệ (IT Admin)

Job Description

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC: Hỗ trợ CIO và các cấp quản lý IT và khối Công nghệ trong việc quản lý và tối ưu hóa hoạt động của Khối Công nghệ. Quản lý quy trình, quản lý tài sản IT, và các nhiệm vụ hành chính tổng thể để đảm bảo hoạt động IT hiệu quả và hiệu suất, phù hợp với các mục tiêu chiến lược của công ty

NHIỆM VỤ, TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

* Hành chính:

• Phối hợp các nhiệm vụ hành chính trong Bộ phận IT, đảm bảo hoạt động mượt mà và hỗ trợ cho nhân viên IT.
• Tạo điều kiện giao tiếp giữa Bộ phận IT và các bộ phận khác, tăng cường sự hợp tác và hỗ trợ cho các sáng kiến IT.
• Tổ chức và duy trì tài liệu IT, bao gồm chính sách, thủ tục và hướng dẫn hệ thống

* Quản lý quy trình:

• Phát triển và triển khai các quy trình, chính sách và thủ tục IT hiệu quả để hỗ trợ hoạt động của bộ phận.
• Giám sát và đánh giá các quy trình IT để xác định các lĩnh vực cần cải thiện và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn ngành và các phương pháp tốt nhất.
• Phối hợp với các đội IT để đảm bảo việc thực hiện mượt mà của các quy trình IT và giải quyết kịp thời các vấn đề.

* Quản lý tài sản IT:

• Giám sát quản lý vòng đời của tài sản IT, bao gồm mua sắm, triển khai, bảo dưỡng và tiêu hủy.
• Duy trì hồ sơ chính xác về tài sản IT để đảm bảo tuân thủ và tối ưu hóa việc sử dụng tài sản.
• Triển khai các công cụ và hệ thống quản lý tài sản để theo dõi và quản lý tài sản IT một cách hiệu quả.

LÝ DO ĐỒNG HÀNH CÙNG SHBFINANCE:

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở, chú trọng 5 giá trị cốt lõi: “Thông minh – Chính trực – Dũng cảm – Thân thiện – Hợp tác”

• Thời gian làm việc từ thứ 2 – thứ 6 (40h/ tuần)
• Đồng nghiệp thân thiện, cởi mở với tư duy đề cao sự phát triển của mỗi cá nhân;
• Văn phòng làm việc với không gian mở, rộng rãi, được cung cấp đầy đủ các trang thiết bị để phục vụ cho công việc.

Quan tâm đặc biệt đến nhân viên:

• Gói đãi ngộ cạnh tranh.
• Hỗ trợ ăn trưa 1.200.000 VND/tháng; Hỗ trợ gửi xe 200.000 VNĐ/ tháng
• Quyền lợi chăm sóc sức khỏe đặc quyền bảo hiểm sức khỏe toàn diện SHBFC Care;
• Nghỉ phép ngày sinh nhật
• Khám sức khỏe thường niên tại bệnh viện hàng đầu Việt Nam cùng các chế độ BHXH theo quy định của nhà nước;
• Du lịch thường niên, hoạt động team building năm.
• Tập trung hỗ trợ sự phát triển cá nhân:
• Được tư vấn, đồng hành và hỗ trợ phát triển sự nghiệp cùng các cấp quản lý tài năng, giàu kinh nghiệm;
• Cơ hội tham gia các dự án lớn, đi đầu trong lĩnh vực tài chính tiêu dùng;
• Chính sách hỗ trợ các hoạt động học tập, trao đổi, chia sẻ kiến thức, giao lưu văn hoá (Training, Seminar...).

Job Requirement

• Bằng cử nhân chuyên ngành công nghệ thông tin, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong quản trị hành chính IT, quản trị vận hành hoặc vị trí tương tự.
• Tiếng anh: Toeic > 550 hoặc bằng cấp tương đương.
• Hiểu biết sâu rộng về quy trình IT, quản lý tài sản và quản lý hành chính.
• Thành thạo các công cụ ITSM, phần mềm quản lý tài sản và công cụ quản lý tài chính.
• Khả năng giao tiếp và truyền thông.
• Khả năng chú trọng đến chi tiết và rủi ro.
• Khả năng làm việc theo nhóm/tổ chức.
• Khả năng giải quyết vấn đề.
• Khả năng quản lý quá trình triển khai công việc.
• Khả năng đánh giá và ra quyết định.