Chuyên viên/ Nhân viên Hành chính

Job Description

1, Hành chính:

- Đề xuất, thực hiện mua sắm các tài sản, thiết bị, CCDC cho doanh nghiệp: từ bàn ghế, tủ, máy điều hòa, máy vi tính, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm …

- Theo dõi và quản lý các công việc liên quan tới hạ tầng, cơ sở vật chất, môi trường, điều kiện công tác tại địa điểm làm việc;

- Theo dõi và quản lý các công việc hậu cần như tài xế, tạp vụ, kiểm soát về an ninh, an toàn lao động trong khu vực làm việc v.v..

- Quản lý, bố trí các phòng họp, khu vực tiếp khách, Đón tiếp khách tới làm việc tại văn phòng.…- Theo dõi, quản lý, mua sắm văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng, đổ mực máy in, hỗ trợ chuyển phát nhanh. đặt nước uống, hoa quả phát sinh;

- Thanh toán các bộ thanh toán thường xuyên, thanh toán tiền thuê, thanh toán dịch vụ Internet......;

- Tổ chức và theo dõi công tác phòng cháy, chữa cháy, thiết lập mối quan hệ với các ban, ngành, cơ quan chức năng, chính quyền địa phương v.v..

- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ và đi công tác khi có yêu cầu;

2, Quản lý tài sản:

- Triển khai kế hoạch kiểm kê tài sản định kỳ sau khi được phê duyệt, phối hợp xử lý các vấn đề liên quan tới kiểm kê;

- Kiểm tra, kiểm soát định kỳ, tổng hợp báo cáo đánh giá tình hình sử dụng các tài sản, trang thiết bị, xem xét và lên kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa định kỳ;

- Báo cáo và phối hợp trong các công tác thanh lý tài sản, điều chuyển tài sản.

- Thực hiện quản lý và thực hiện các nghiệp vụ kiên quan tới tài sản, công cụ lạo động và trang thiết bị văn phòng.

- Công việc phát sinh khác theo yêu cầu lãnh đạo;

Job Requirement

 Tốt nghiệp quản trị hành chính, văn phòng, các ngành kỹ thuật, kinh tế..;

-          Có kỹ năng tin học văn phòng.

-          Nhanh nhẹn, hoạt bát và ham học hỏi.

-          Tuân thủ quy định trong công việc, có nguyên tắc trong công việc.

-          Biết sắp xếp và xử lý công việc chủ động, khoa học, cẩn thận, trung thực.

-          Ưu tiên các ứng viên Nam đã có kinh nghiệm làm hành chính tại các doanh nghiệp;

-          Có khả năng tổ chức và giao tiếp tốt ;

-          Trách nhiệm, nhiệt tình trong công việc;

Hiểu biết về kỹ thuật điện nước là một lợi thế