Nhân viên hành chính

Job Description

- Tuyển dụng khi có yêu cầu từ các phòng ban khác.

- Quản lý văn phòng

- Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí nơi làm việc

- Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị: Lên kế hoạch bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa, thay mới các thiết bị, phương tiện làm việc.

- Quản lý tài sản Công Ty

- Quản lý Pantry: Giám sát việc vệ sinh khu vực pantry và các thiết bị đồ dùng trong khu vực pantry

- Theo dõi & làm hồ sơ thanh toán Chi phí văn phòng: Điện, nước, tiền thuê,…

- Đặt đồ ăn pantry, cơm trưa, văn phòng phẩm và theo yêu cầu thuộc phòng hành

- chính.

- Quản lý vận hành:

· Quản lý điều xe, chi phí xăng xe, chi phí bảo trì, bảo dưỡng và vệ sinh xe

· Quản lý Tài khoản Grab

· Quản lý phòng họp (lịch họp, thiết bị, dụng cụ). Thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức hội thảo, cuộc họp

- Pantry: Dọn dẹp vệ sinh và đặt cơm trưa

- Lập quy trình đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm

- Quản lý sự kiện: Tổ chức các sự kiện của công ty như tiệc cuối năm, các chuyến nghỉ mát, dã ngoại, tiệc sinh nhật, các hoạt động đào tạo...

- Quản lý truyền thông nội bộ: Thông báo & lưu trữ các thay đổi trong quy định, chính sách của Công Ty.

- Quản lý văn bản Công ty: Tổng hợp, lưu trữ, quản lý thông tin công tác hành chính, biên bản các cuộc họp,…

Job Requirement

-        Tốt nghiệp Đại học các ngành thuộc khối Kinh tế, QTKD, Hành chánh quản trị, Luật và các ngành Khoa học xã hội

-        Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan

-        Sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft

-        Kỹ năng ứng xử và đàm phán tốt để giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và các bên liên quan khác

-        Kỹ năng làm việc nhóm, phân tích và giải quyết vấn đề tốt

-        Chủ động, linh hoạt và sẵn sàng học hỏi