Chuyên Viên Tuyển Dụng & Dịch Vụ Nhân Sự (JLPT N2)

Job Description

1/ Tuyển dụng nội bộ và cho khách hàng

• Xây dựng kế hoạch và triển khai quy trình tuyển dụng nhân sự nội bộ đáp ứng nhu cầu của các phòng ban.
• Phụ trách toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tuyển, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và hỗ trợ đánh giá ứng viên.
• Theo dõi và hỗ trợ ứng viên trong giai đoạn nhận việc và hội nhập.
• Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên để đáp ứng nhu cầu nhân sự tương lai.
• Đáp ứng yêu cầu tuyển dụng từ khách hàng: từ phân tích nhu cầu, tìm kiếm ứng viên phù hợp đến hỗ trợ đánh giá, tuyển chọn và ký hợp đồng.

2/ Thực hiện và giám sát dịch vụ nhân sự cho khách hàng

• Làm việc trực tiếp với khách hàng để nắm bắt yêu cầu và giới thiệu các dịch vụ nhân sự phù hợp.
• Lập và quản lý hợp đồng dịch vụ, đảm bảo các cam kết được thực hiện đúng tiến độ và chất lượng.

3/ Báo cáo và giải quyết vấn đề

• Cập nhật định kỳ về tình hình và hiệu suất dự án cho khách hàng cũng như cấp quản lý.
• Đưa ra các biện pháp xử lý kịp thời để đảm bảo bàn giao dự án đúng tiến độ và chất lượng.

4/ Giám sát tiến độ thanh toán

• Theo dõi việc thanh toán từ khách hàng, phối hợp với bộ phận kế toán để đảm bảo quy trình hóa đơn và thu tiền được thực hiện đúng hạn.
• Đảm bảo công ty nhận đầy đủ phí dịch vụ theo các thỏa thuận hợp đồng.

5/ Hỗ trợ các hoạt động nội bộ

• Tham gia và hỗ trợ các hoạt động liên quan đến phòng Hành chính - Nhân sự nội bộ theo chỉ đạo từ Quản lý trực tiếp.

6/ Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Cấp quản lý.

Job Requirement

• Bằng cử nhân chuyên ngành Quản trị Nhân Sự, Quản trị Doanh nghiệp, Tiếng Nhật hoặc các ngành liên quan.
• Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tuyển dụng hoặc trong lĩnh vực nhân sự
• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng tương tác hiệu quả với khách hàng và các bên liên quan nội bộ.
• Thành thạo tiếng Nhật, JLPT từ N2 trở lên.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, chú ý đến chi tiết.
• Khả năng giải quyết và xử lý vấn đề nhanh nhóng, hiệu quả.
• Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm trong môi trường động.
• Thành thạo việc sử dụng bộ công cụ Microsoft Office.