CHUYÊN VIÊN TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO

Job Description

Mô tả công việc (tóm tắt):

- Xác định nhu cầu tuyển dụng, đề xuất các phương án và tìm kiếm, tuyển dụng nhân sự phù hợp với nhu cầu công việc của Công ty.

- Phụ trách các khóa học dành cho cá nhân và Công ty, nhằm bổ túc kỹ năng, kiến thức cho từng cá nhân, đội nhóm trong Công ty bắt kịp xu thế kinh doanh hiện đại đang thay đổi từng ngày. Chuyên viên tuyển dụng và đào tạo sẽ tìm hiểu nhu cầu, xây dựng lộ trình học tập, thu thập ý kiến phản hồi, đánh giá và đo lường hiệu quả các khóa học trong Công ty.

I. Các công việc chính:

1. Tuyển dụng:

a. Xác định nhu cầu tuyển dụng trong Công ty dựa trên tình hình thực tế của Công ty hoặc theo tìm hiểu xu hướng mới của ngành.

b. Đề xuất với cấp quản lý về phương án triển khai việc tuyển dụng. Lập kế hoạch tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng.

c. Thực hiện truyền thông tuyển dụng qua các kênh, viết thông báo tuyển dụng, mô tả công việc, …

d. Tổ chức/ hỗ trợ tổ chức các sự kiện cần thiết nhằm thu hút nhân sự chất lượng cao.

e. Lọc hồ sơ, CV, sắp xếp hồ sơ để lưu trữ trong Database của Công ty.

f. Thực hiện liên hệ các Agency tuyển dụng để tìm người cần thiết cho Công ty (nếu cần thiết).

g. Thực hiện liên hệ các bước sắp xếp phỏng vấn, đặt lịch phỏng vấn, hỗ trợ các phòng ban khác trong quá trình phỏng vấn.

h. Theo sát tiến độ công việc, báo cáo kết quả, các vấn đề tồn tại trong công tác chuyên môn và đề xuất các giải pháp khắc phục để đạt được mục tiêu tuyển dụng.

i.Theo sát tiến trình, đánh giá nhân viên mới trong thời gian thử việc sao cho đảm bảo mục tiêu của công việc đề ra.

j. Giúp nhân viên mới hòa nhập với môi trường doanh nghiệp.

k. Cung cấp thông tin cho nhân viên mới về quyền lợi, chính sách, quy định, nghĩa vụ.

l. Các công việc liên quan tới tuyển dụng khác theo yêu cầu của quản lý.

2. Đào tạo:

a. Tìm hiểu nhu cầu đào tạo cho từng cá nhân, từng phòng ban, đội nhóm trong Công ty bằng cách hỏi, phỏng vấn nhân sự trong Công ty.

b. Thiết kế lộ trình đào tạo, khung kế hoạch đào tạo nhằm đáp ứng nhu cầu đào tạo được phát hiện.

c. Thảo luận với cấp quản lý về nội dung và phương pháp giảng dạy. Chốt nội dung và số lượng buổi học trong chương trình đào tạo.

d. Dự trù kinh phí, rủi ro và đề xuất cho cấp quản lý.

e. Tổ chức lớp học: Quản lý học liệu (giấy, sách vở, sách, slide bài giảng, ebooks, …), các dụng cụ giảng dạy (bảng, micro, máy tính, máy chiếu, …), sắp xếp các tình huống hỗ trợ bài giảng, bài tập, …

f. Nghiên cứu các nhu cầu học tập phù hợp trong tương lai.

g. Thu thập đánh giá, phản hồi về khóa học và cải thiện chất lượng lẫn hiệu quả học tập của nhân sự trong Công ty.

Job Requirement

1. Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Chuyên viên Tuyển dụng và Đào tạo hoặc các vị trí tương tự trong Công ty.

2. Đã tốt nghiệp trình độ Đại học các chuyên ngành về Nhân sự, Nguồn Nhân lực, Tâm lý học, và các ngành liên quan khác.

3. Có Networking tốt trong ngành.

4. Là người có tư duy Logic, phản biện tốt.

5. Thành thạo tin học văn phòng.

6. Thông minh, nhanh nhẹn, trung thực.

- Năng lực liên quan:

1. Knowledge - Hiểu về chuyên môn nghiệp vụ.

2. Knowledge - Trình độ ngoại ngữ (tiếng Anh) đọc hiểu rõ hồ sơ ứng viên.

3. Skill - Kỹ năng giao tiếp.

4. Skill - Kỹ năng đàm phán, thuyết phục.

5. Skill - Kỹ năng xây dựng mối quan hệ.

6. Skill - Kỹ năng quản trị thay đổi.

7. Skill - Tư duy tập trung vào kết quả.

8. Skill - Kỹ năng làm việc nhóm.

9. Skill - Kỹ năng đào tạo.

10. Attitude - Nhạy bén.

11. Attitude - Trung thực.

12. Attitude - Bền bỉ, kiên trì.