Chuyên viên Văn thư lưu trữ - Hà Nội - TA162

Job Description

1. Thực hiện các công tác lễ tân cho Ngân hàng:

• Đón tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác và làm việc tại Ngân hàng;
• Phụ trách công việc hậu cần (nước uống, hoa trang trí,…) hàng ngày và các buổi họp, hội thảo, tiếp khách, lễ tết của Ban lãnh đạo và công ty;
• Chịu trách nhiệm quản lý vệ sinh mỹ quan tại văn phòng làm việc;
• Quản lý và điều phối phòng họp;

2. Thực hiện các công tác văn thư lưu trữ:

• Quản lý văn bản đến/đi: Lấy sổ, vào số theo dõi công văn đi, công văn đến, lấy số quyết định, thông báo, ban hành văn bản;
• Quản lý và sử dụng con dấu pháp nhân của VPBank, chịu trách nhiệm đóng dấu của công ty lên các văn bản, hồ sơ của CBNV;
• Lữu trữ hồ sơ theo đúng quy định;
• Luân chuyển hồ sơ từ các đơn vị bên ngoài gửi đến các Phòng/ban của Ngân hàng, và ngược lại;

3. Thực hiện các công tác dịch vụ hành chính văn phòng:

• Quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan đến dịch vụ chuyển phát thư/vật phẩm của Ngân hàng;
• Quản lý và thực hiện kiểm tra các chi phí thông tin liên lạc;

4. Thực hiện công việc truyền thông nội bộ các văn bản, quy trình, quy định nội bộ được Ban lãnh đạo Ngân hàng ban hành;

5. Thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu và phân công;

Job Requirement

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên;

- Tối thiểu kính nghiệm 1 năm tại vị trí tương đương;

- Có kiến thức chuyên môn về văn thư, hành chính, hiểu biết về lĩnh vực hoạt động của Ngân hàng, ưu tiên nam;

- Kỹ năng giao tiếp khéo léo, quan sát tốt và sắp xếp khoa học;

- Nam, ngoại hình dễ nhìn, vui vẻ nhiệt tình, tháo vát;

QUYỀN LỢI

- Thu nhập hấp dẫn, lương thưởng cạnh tranh theo năng lực

- Thưởng các Ngày lễ, Tết (theo chính sách ngân hàng từng thời kỳ)

- Được vay ưu đãi theo chính sách ngân hàng từng thời kỳ

- Chế độ ngày phép hấp dẫn theo cấp bậc công việc

- Bảo hiểm bắt buộc theo luật lao động + Bảo hiểm VPBank care cho CBNV tùy theo cấp bậc và thời gian công tác

- Được tham gia các khóa đào tạo tùy thuộc vào Khung đào tạo cho từng vị trí

- Thời gian làm việc: từ thứ 2 – thứ 6 & 02 sáng thứ 7/ tháng

- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có nhiều cơ hội học đào tạo, học hỏi và phát triển; được tham gia nhiều hoạt động văn hóa thú vị (cuộc thi về thể thao, tài năng, hoạt động teambuiding...)