ĐIỀU PHỐI VIÊN VẬN TẢI

Job Description

1. Điều phối vận chuyển

• Lên kế hoạch và điều xe theo lịch giao hàng.
• Phân công tài xế và xe phù hợp để tối ưu hoá tuyến đường.
• Theo dõi lộ trình, xử lý sự cố như chậm trễ, tai nạn, thay đổi tuyến.
• Phối hợp với kho và bộ phận CS để đảm bảo giao hàng đúng hẹn.

2. Quản lý đội xe

• Theo dõi hồ sơ xe: đăng kiểm, bảo hiểm, lịch bảo dưỡng...
• Giám sát tình trạng xe và lên lịch sửa chữa, bảo trì.
• Kiểm soát chi phí vận hành: sửa chữa, thay thế phụ tùng, phí bảo hiểm...

3. Quản lý tài xế

• Sắp xếp công việc hàng ngày và theo dõi hiệu suất làm việc của tài xế.
• Theo dõi chấm công, tính lương, phụ cấp, tăng ca, thưởng hiệu suất.
• Đào tạo nội quy, quy trình an toàn; đánh giá hiệu quả làm việc định kỳ.

4. Giám sát nhiên liệu & thiết bị

• Kiểm tra, kiểm soát mức tiêu hao nhiên liệu hàng tháng.
• Quản lý thẻ xăng, phí đường bộ (VETC), hệ thống GPS giám sát xe.
• Đối soát số liệu tiêu thụ nhiên liệu, lập báo cáo hiệu suất xe.

5. Quản lý chi phí & thanh toán

• Tổng hợp, kiểm tra và xử lý chi phí liên quan đến vận tải: xăng dầu, cầu đường, bãi đỗ, sửa chữa...
• Phối hợp với kế toán và nhà cung cấp để đảm bảo thanh toán đúng hạn, đầy đủ.

6. Các công việc khác

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Logistics, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong điều phối vận tải, quản lý đội xe.
• Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề và tư duy logic tốt.
• Hiểu biết về vận tải, kho vận, quy trình xuất nhập khẩu và các quy định liên quan.
• Sử dụng thành thạo Excel, Word, PowerPoint, biết Canva là lợi thế.
• Giao tiếp, đàm phán và phối hợp tốt với nhà cung cấp, đối tác vận tải.
• Sử dụng thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết).
• Tỉ mỉ, kiên nhẫn, có kỹ năng tổ chức tốt.