Giám sát bộ phận Cung ứng và Mua hàng

Job Description

1. Giám sát, quản lý hoạt động phòng Mua Hàng

- Giám sát, đôn đốc nhân viên đảm bảo cung ứng hàng kịp thời.

- Chịu trách nhiệm xử lý/ giải quyết than phiền chất lượng, tiến độ, giá cả hoặc các sự cố hàng đã cung ứng.

- Tổ chức, sắp xếp và phân công nhân sự hợp lý và hiệu quả.

2. Quản lý chất lượng công việc của phòng Mua Hàng

-Nắm rõ giá thị trường.

(i) Kiểm tra giá trên thị trường toàn bộ mặt hàng định kỳ mỗi 3 tháng để nắm bắt tình hình thị trường và chọn nhà cung cấp phù hợp.

(ii) Kiểm tra giá và ký xác nhận trên toàn bộ báo giá, P.ĐNMH của nhân viên mua hàng trước khi trình duyệt mua.

-Chịu trách nhiệm về chất lượng, giá cả hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ cung ứng. Kiểm tra chất lượng định kỳ hàng tháng ngẫu nhiên một số hàng hóa.

3. Báo cáo và quản lý hành chánh

- Báo cáo tuần và tháng đúng hạn hoặc khi có yêu cầu từ người Quản Lý hoặc BGĐ

- Theo dõi và kiểm tra thường xuyên các công việc hành chánh của nhân viên mua hàng (hoàn tất P.ĐNMH, thanh toán, lưu trữ, nhập liệu, báo cáo,…)

4. Quản lý và hướng dẫn nhân viên

- Phụ trách việc hướng dẫn, đào tạo nhân viên mới.

- Điều động và luân chuyển nhân sự hợp lý giữa các nhóm công việc theo từng quý tạo sự linh hoạt và đa năng cho từng nhân viên.

- Hướng dẫn/cập nhật thông tin/ quy trình/quy định và giám sát nhân viên trong việc thực hiện.

- Động viên và phát triển nhân viên, tạo cảm hứng và động lực làm việc tích cực cho nhân viên của mình.

- Tạo sự gắn kết giữa các thành viên trong bộ phận

- Đánh giá thành tích/ hiệu quả công việc định kỳ theo quy định của Công ty.

- Khen thưởng/ ghi nhận thành tích cũng như xử lý vi phạm đối với nhân viên một cách rõ ràng, công bằng, hợp tình, hợp lý, đúng quy định/quy chế của Công ty

5. Xây dựng và duy trì quan hệ tốt

- Khách hàng nội bộ: tạo dựng và duy trì mối quan hệ tốt và gắn kết giữa bộ phận mua hàng và các phòng ban.

- Khách hàng bên ngoài: tạo dựng và quy trì mối quan hệ tốt và minh bạch với các nhà cung cấp.

Job Requirement

- Tuổi từ 26 – 40. Ưu tiên nữ

- Cao đẳng/Đại học các ngành kinh tế, tài chính, thương mại

- Tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point

- Anh văn giao tiếp

- Có ít nhất 3-4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua, ưu tiên trong lĩnh vực Y tế và có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm quản lý nhóm

- Kỹ năng giao tiếp tốt

- Kỹ năng đàm phán và thương lượng

- Khả năng làm việc và quản lý nhóm hiệu quả

- Khả năng lắng nghe và tiếp nhận thông tin chính xác

- Khả năng xử lý tình huống nhanh và linh hoạt

- Tự tin, quyết đoán

- Khả năng chịu áp lực cao và sẵn sàng làm ngoài giờ khi có yêu cầu

- Trung thực và có định hướng phát triển trong ngành nghề lâu dài.