[Hà Nội] - Nhân Viên Hành Chính

Job Description

- Chịu trách nhiệm mua sắm, quản lý vật tư và thực hiện các thủ tục thanh toán, hậu cần tại chi nhánh

- Phối hợp với Phòng Nhân sự để thực hiện các thủ tục nhân sự tại chi nhánh: chấm công, theo dõi phép, tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ nhân viên mới

- Hỗ trợ truyền thông và giải đáp ban đầu các chính sách, quy định nhân sự cho nhân viên tại chi nhánh

- Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi và thực hiện kiểm kê định kỳ toàn bộ tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ của chi nhánh

- Thực hiện công tác văn thư: tiếp nhận, xử lý và lưu trữ công văn, tài liệu, hồ sơ đi và đến một cách khoa học và bảo mật

- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Giám đốc Chi nhánh.

Job Requirement

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên

- Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính văn phòng

- Kỹ năng chuyên môn:

• Kỹ năng quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu
• Kỹ năng quản lý tài sản, CCDC
• Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

- Thời gian làm việc: Làm việc giờ hành chính (08 giờ/ngày, 06 ngày/tuần), có thể tăng cường cuối tuần, ngày lễ nếu công việc yêu cầu.