[HCM/Long An] Plant Maintenance Coordinator - Điều phối viên bảo trì kế hoạch

Job Description

- Input data into SAP system (PM Module) and confirmed the transaction database between SAP system and the actual

Cập nhật dữ liệu vào hệ thống SAP và kiểm tra giao dịch giữa hệ thống với thực tế

- Consolidate the expense of Spare Part Material, Service and Maintenance Work Order

Tổng hợp chi phi của kho vật tư, dịch vụ và các hoạt động bảo trì

- Do related reports by daily, weekly, monthly

Làm các báo liên quan hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng

- Maintain the PM record and make the adjustment as recommended by Engineering Manager/PM Planner.

Ghi nhận tình trạng các kế hoạch bảo trì và điều chỉnh khi có yêu cầu từ bộ phận kỹ thuật hay chuyên viên bảo trì

JOB RESPONSIBILITIES:

1. Maintain and monitor the maintenance process on the system to ensure for matching with reality and create the new maintenance program as required

Duy trì và theo dõi các quá trình bảo trì trên hệ thống, đảm bảo đúng với thực tế. Tạo các chương trình bảo trì mới khi có yêu cầu

2. Create PR for local service

Tạo các giấy yêu cầu phê duyệt cho dịch vụ trong nước

- Check invoice and receive GR

Kiểm tra hóa đơn, nhận GR

- Comply about safety, quality, internal rules of Company

Tuân thủ về an toàn, chất lượng và các quy định của Công ty

- Do KPI report by weekly and monthly

Làm báo cáo KPI hàng tuần và hàng tháng

- Manage, control and monitor the inventory as required from PM Planner

Theo dõi kế hoạch đặt, kiểm tra hoạt động xuất nhập kho vật tư khi có yêu cầu

3. Upload and down load maintenance plan into maintenance system (SAP)

Cập nhật các kế hoạch bảo trì định kỳ trên hệ thống SAP

- Keep track the completion status of the root cause analyses cases

Theo dõi và kiểm tra tình trạng hoàn thành của các bảng phân tích nguyên nhân gốc RCA

- Follow up work order forms to ensure the service delivery timely and efficiently

Theo dõi các biểu mẫu đặt hàng bảo đảm việc giao hàng, dịch vụ đúng thời hạn, hiệu quả…

- Consolidate overtime hours (OT-HT) monthly for Engineering Department

Tổng hợp làm thêm giờ OT-HT hàng tháng của Bộ phận Bảo Trì

4. Communicate maintenance activities to all engineer team members for their understanding to work properly.

Phổ biến hoạt động bảo trì đến các thành viên nhóm kỹ thuật đảm bảo họ hiểu và làm đúng , hiêu quả các quy trình hoạt động, bảo trì..

- Order internal drinking

Đặt hàng nước uống nội bộ

- Other tasked are assigned by Direct Line Manager

Các công việc khác được chỉ định bởi Quản lý trực tiếp

Job Requirement

-       Graduated in College/University of Financial/Business Administration

        Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học ngành tài chính/Quản trị kinh doanh

-        At least 03 working years of experiences in data management

         Ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dữ liệu

-        At least 01 working year of experience the same position in beverage industry

         Ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm vị trí tương đương trong ngành nước giải khát

-        Strong communication skill

         Kỹ năng giao tiếp tốt

-        Organization and Planning skill

         Kỹ năng lập kế hoạch

-        Basic problem-solving skill

         Kỹ năng giải quyết vấn đề

-        Analytic skill

         Kỹ năng phân tích

-        Team Work

         Làm việc nhóm

-        Knowledge about SAP system

         Kiến thức về SAP

-        Excellent in Excel advance

        Thành thạo Excel nâng cao

-        Knowledge about Inventory operations

         Kiến thức về hoạt động kho