Logistics Executive - Warehouse

Job Description

1. Kho vận

- Tạo lệnh xuất/ nhập kho thành phẩm hàng ngày trên hệ thống WMS của kho 3PL và gửi thông báo cho kho 3PL về kế hoạch xuất/ nhập kho hàng hóa, nguyên vật liệu. Đảm bảo tiến độ xuất/ nhập hàng hóa hàng ngày theo kế hoạch bán hàng, sản xuất.

- Thường xuyên theo dõi, cập nhật tồn kho hàng hóa và quyết định điều chuyển hàng hóa từ kho Tổng về các kho FFM, đảm bảo hàng hóa đầy đủ tại các kho FFM cho hoạt động bán lẻ, tối ưu về số lượng hàng tại kho và chi phí chuyển hàng.

- Nhận bàn giao Đơn hàng từ Fulfillment, chuyển cho nhân viên kho đóng gói, giao hàng.

- Lên kế hoạch đóng hàng mix và thông báo cho kho 3PL, đảm bảo tiến độ cung ứng hàng hóa cho các kênh bán hàng.

- Xuất kho bao bì cho lắp ráp thùng mix tương ứng với số lượng lắp ráp thành phẩm thực tế.

- Chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu tồn kho. Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số lượng tồn kho hệ thống và thực tế. Định kỳ thực hiện báo cáo đối chiếu kho, tìm nguyên nhân chênh lệch và xử lý chênh lệch, giải trình nguyên nhân chênh lệch (nếu có).

- Định kỳ phối hợp với Kế Toán, QA kiểm kê hàng hóa tại các kho.

- Đảm bảo tuân thủ quy định xử lý hàng hư hỏng, thực hiện các hành động cần thiết để xử lý theo đúng quy trình nhằm tối ưu về chi phí, giảm thiểu thất thoát cho công ty.

2. Hệ thống

- Lập Phiếu xuất kho bán hàng hàng ngày theo Quy định xử lý đơn hàng.

- Lập Phiếu nhập/ xuất kho bao gồm nhập kho mua hàng từ công ty con, nhập kho hàng hoàn.

- Thực hiện chính xác các thao tác lắp ráp, tháo dỡ, chuyển đổi quy cách hàng hóa thành phẩm theo quy cách đặc biệt trên hệ thống.

- Kiểm tra, ghi sổ Phiếu xuất kho bán hàng hàng ngày kênh E - Commerce (TMĐT). Thực hiện lắp ráp combo trên hệ thống để phục vụ cho việc ghi sổ.

- Xuất kho hàng lưu mẫu, lưu date cho Sản Xuất, R&D, QA.

3. Khác

- Các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

Job Requirement

-  Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Hậu cần, Quản lý vật tư, quản lý chuỗi cung ứng hoặc những ngành có liên quan

-  Ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty sản xuất, bán lẻ, FMCG.

-  Ngoại ngữ: Giao tiếp Tiếng Anh căn bản.

-  Có kiến thức về xuất nhập khẩu, thương mại quốc tế.

-  Có khả năng phân tích, tính toán tối hàng hóa tồn kho

-  Thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel, Power Point.

-  Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.

-  Có khả năng làm việc dưới áp lực công việc cao.

-  Năng động, nhiệt tình và chủ động trong công việc