NHÂN VIÊN LỄ TÂN

Job Description

· Trực điện thoại, chuyển cho các bộ phận liên quan (yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)

· Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn và chuyển cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.

· Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, tiếp trà nước khi khách đến.

· Đảm bảo khu vực sảnh lễ tân, phòng họp luôn sạch sẽ, gọn gàng.

· Quản lý và điều phối việc sử dụng các phòng họp của công ty.

· Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp.

· Quản lý kho hàng tặng của công ty: chuẩn bị quà tặng cho khách hàng theo phiếu yêu cầu của PB/BP; Kiểm kê hàng tháng/quý kho hàng tặng và báo cáo cho quản lý trực tiếp/bộ phận liên quan.

· Các nhiệm vụ khác được cấp trên giao.

Job Requirement

·Tốt nghiệp Cao đẳng.

· Độ tuổi 22-25t uổi. Ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tốt. (nữ 1m58 trở lên)

· Tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, lễ tân.

· Kiến thức về mảng dịch vụ khách hàng / lễ tân khánh tiết.

· Có kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức, quản lý công việc.

· Kỹ năng xử lý tình huống; Nhanh nhẹn, nhạy bén trong công việc.