PHÓ PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ (Mảng Nhân sự)

Job Description

Phó phòng Hành chính Nhân sự (90% Nhân sự): Phòng Hành chính Nhân sự: 50 thành viên chia 2 nhóm Hành chính và Nhân sự (Tuyển dụng, HRBP, Chế độ & chính sách):

1.Mảng Nhân sự (90%):

- Công tác quản lý vận hành: Quản lý hiệu quả chính hoạt động 2 nhóm (C&B và HRBP).

- Tư vấn, tham mưu, xây dựng hệ thống cơ cấu tổ chức bộ máy, định biên, chức năng nhiệm vụ các Phòng/BP/cá nhân.

- Xây dựng, cải tiến, đề xuất các hệ thống quy trình, chính sách nhân sự, kiểm soát chất lượng vận hành các hoạt động chính sách chế độ, văn hóa người lao động công ty: Nhằm phát huy tính ổn định nhân sự, giữ chân và thu hút nhân tài.

- Tham mưu, xây dựng cải tiến hệ thống phát triển nguồn lực: Hệ thống chức danh, xây dựng nguồn lực kế cận, khung năng lực, định mức lao động, đề xuất phương án chiến lược đào tạo phát triển nguồn lực ổn định và chất lượng.

- Đảm bảo thực hiện các mục tiêu chiến lược về hoạt động đối tác nhân sự với các Phòng/BP chuyên môn: Nâng cao giá trị nhân sự, hoạt động quản lý nguồn lực lao động.

- Chủ trì và chịu trách nhiệm trong công tác xây dựng, thu hồi kết quả và đảm bảo hệ thống đánh giá hiệu quả công việc.

- Xây dựng cơ chế/chính sách nhân sự phù hợp theo cơ cấu lao động.

- Tham gia hoạt động xây dựng, khảo sát trải nghiệm nhân sự, đề xuất các phương án nâng cao dịch vụ trải nghiệm văn hóa làm việc cho người lao động.

- Tiếp nhận và tư vấn giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động cho các bộ phận được phân công (Điều động, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm)

- Chủ trì hoạt động số hóa trong công tác triển khai phần mềm các hoạt động mảng nhân sự.

- Các hoạt động báo cáo định kỳ, phát sinh. Và một số hoạt động khác phát sinh theo hạng mục công việc liên quan đến từ BGĐ.

2.Mảng Hành chính (10%):

- Hỗ trợ Trưởng phòng điều hành quản lý vận hành các công tác hành chính khác.

- Tư vấn, tham mưu các giải pháp nhằm tối ưu chi phí quản lý vận hành văn phòng.

* Thông tin làm việc:

- Thời gian: 8h-17h (Thứ 2 - sáng thứ 7)

- Địa điểm: Tầng 2, 31 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội

* QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

- Mức lương: 35M-45M

- Xét tăng lương định kỳ 6 tháng/ lần; tháng lương 13, 14,...

- Nghỉ phép 12 ngày/năm, nghỉ Lễ theo quy định của Luật lao động.

- Tham gia BHXH, BHYT, và hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của nhà nước.

- Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty: Sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ, khám sức khỏe định kỳ,…

- Tham gia các hoạt động văn hoá tinh thần tại công ty: Party, sinh nhật toàn công ty theo quý, teambuilding định kỳ, thể dục thể thao, du lịch,…

- Không gian làm việc thoải mái; cung cấp trang thiết bị làm việc hiện đại.

- Được làm việc trong một trường năng động, có cơ hội thể hiện năng lực bản thân và cơ hội thăng tiến.

- Môi trường dân chủ, gắn kết, thân thiện. Công ty thâm niên trên 20 năm. quy mô nhân sự 2000 CBNV

*Phúc lợi:

- Cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ tốt công việc

- Chính sách phúc lợi đầy đủ theo quy định Công ty

- Chế độ ưu đãi theo chính sách CBNV khi mua sắm các sản phẩm Công ty

Job Requirement

1.Kiến thức:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Nhân lực/ Nhân sự/Quản trị kinh doanh/Luật hoặc các ngành liên quan. 

- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ SHRM.

2.Kinh nghiệm:

- Từ 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Trưởng/Phó phòng/Trưởng nhóm Nhân sự/HRBP/OD.

- Có kinh nghiệm triển khai các hoạt động xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả làm việc/khung năng lực/phát triển tổ chức tại các doanh nghiệp từ 700 CBNV.

3.Kỹ năng:

- Có kỹ năng tin học văn phòng mức khá trở lên.

- Có kỹ năng quản lý đội nhóm.

- Có kỹ năng làm việc, truyền đạt với các đối tác với chân dung khác nhau.

- Có kỹ năng xây dựng, lập kế hoạch, triển khai và thu hồi dự án.

- Ngoại ngữ: Ưu tiên nhân sự có khả năng Tiếng Anh (giao tiếp).

- Linh hoạt, chỉnh chu, quyết liệt trong công việc.