Phó phòng Hành chính nhân sự (Quản lý, vận hành hệ thống)

Job Description

1. Tổ chức, quản lý và phân công công việc trong Phòng Hành chính Nhân sự đảm bảo đúng chức năng, nhiệm vụ của Phòng theo quy định;

2. Chịu trách nhiệm kiểm soát chất lượng công tác hành chính phục vụ các hoạt động của Phòng ban/Chi nhánh trong Công ty;

3. Chịu trách nhiệm kiểm soát chất lượng công tác Quản trị nhân sự Công ty;

4. Tham mưu, tư vấn cho Ban Lãnh đạo trong việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống các chính sách, văn bản trong lĩnh vực hành chính, nhân sự nhằm đảm bảo tính cập nhật, phù hợp với quy định của pháp luật và Công ty;

5. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Job Requirement

-        Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành quản trị nhân lực, hành chính, kinh tế, luật…

-        Sử dụng thành thạo các ứng dụng trên máy tính: Excel, Powerpoint, Email.

-        Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong công tác về tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân sự, hành chính văn phòng.

-        Mạnh về C&B, chế độ tiền lương

-        Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các tổ chức có quy mô từ 300 người trở lên.

-        Hiểu biết chuyên sâu về Luật lao động, Luật BHXH, Luật hành chính, Luật công đoàn, và các quy định khác liên quan.

-        Có kiến thức cơ bản về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy tòa nhà.

-        Kỹ năng lãnh đạo, lập kế hoạch.

-        Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.

-        Kỹ năng đàm phán, giải quyết xung đột (cao cấp).

-        Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.

-        Kỹ năng điều phối công việc.

-        Kỹ năng tạo dựng và duy trì mối quan hệ.

-        Kỹ năng phân tích dữ liệu và báo cáo.

-        Cần có khả năng tổ chức để thực hiện đa nhiệm vụ.

-        Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.

-        Có khả năng lãnh đạo, dẫn dắt đội ngũ.

-        Chủ động và có trách nhiệm cao với công việc.

-        Có khả năng làm việc độc lập và đội nhóm.