Thư ký Dự án

Job Description

- Hỗ trợ Ban Giám đốc, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án.

- Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ các đối tác/ bộ phận theo yêu cầu.

- Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án.

- Hỗ trợ các Phòng ban kiểm tra, chuẩn bị thành phần hồ sơ bàn giao cho Đối tác và các Sở Ban Ngành theo đúng quy định và Hợp đồng.

- Thay mặt Ban Dự án theo chỉ đạo liên hệ, làm việc với các đối tác, đơn vị cộng tác viên các vấn đề liên quan đến dự án.

- Tổng hợp thông tin, lập và gửi báo cáo tuần/tháng của phòng ban, bộ phận.

- Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động hành chính của dự án tuân thủ đầy đủ các quy định và quy trình của công ty, cũng như các quy định pháp luật liên quan (Không có vi phạm, tuân thủ đúng quy định).

- Chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ các công việc hành chính liên quan đến các dự án, bao gồm quản lý tài liệu, văn thư, tổ chức các cuộc họp và sự kiện dự án (Đúng tiến độ, đáp ứng yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty, của Phòng và các Phòng Ban).

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

Job Requirement

-       Ngoại hình ưa nhìn, nhiệt tình, chịu khó, thành thạo các phần mềm văn phòng

-       Đã từng làm vị trí tương đương là lợi thế

-       Khả năng giao tiếp, làm việc nhóm

-       Soạn thảo văn bản, phân tích, làm việc nhóm - độc lập, quản lý hồ sơ, tổ chức công việc, giao việc, giải quyết vấn đề.

-       Năng động, khả năng kết nối, có tinh thần cầu tiến.

-       Tác phong làm việc có trách nhiệm, đúng giờ, kịp thời, đúng quy định, trung thực, chính xác, tuân thủ các quy định.

-       Tư duy nhạy bén, có khả năng thiết lập quan hệ tốt với đối tác