Trợ lý Giám đốc

Job Description

- Sắp xếp và tổ chức lịch làm việc-họp-công tác. Ghi chép thông tin trong các cuộc họp.

- Hỗ trợ cho Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại. Đón tiếp khách hàng, đối tác trong và ngoài nước của công ty.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các bộ phận và tổng hợp gửi lên Giám đốc.

- Hỗ trợ giám đốc trong việc điều hành, giám sát, theo dõi, đôn đốc các phòng ban bộ phận trong công việc.

- Soạn thảo, Theo dõi các hợp đồng kinh tế, biên phiên dịch theo yêu cầu.

- Hỗ trợ việc phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp, các khách hàng, đối tác.

- Liên hệ nhà cung cấp và trả lời email cho Khách hàng theo yêu cầu của Giám Đốc.

- Phiên dịch trong các buổi họp, hội thảo.

- Thực hiện báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc. Từ đó tham mưu, đề xuất, kế hoạch cho các vấn đề liên quan.

- Đảm bảo tất cả thông tin có liên quan đến công việc, kế hoạch của Giám đốc được tuyệt đối bảo mật.

- Các công việc liên quan khác theo sự phân công của Ban Giám đốc

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Đại học chuyên ngành Luật, Kinh tế, Thương mại, Ngoại thương, Logistics, Xuất nhập khẩu, Ngoại ngữ v.v

- Tiếng tiếng Anh tốt, ưu tiên nếu biết thêm Tiếng Trung, Lào, Campuchia, Thái Lan.

- Tin học văn phòng khá trở lên.

- Có khả năng xử lý số liệu, tổng hợp, báo cáo.

- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm

- Năng động, nhiệt tình, chịu được áp lực cao trong công việc.

- Có tầm nhìn chiến lược, khả năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học.