Trưởng Nhóm (C&B)

Job Description

CHỨC NĂNG

- Quản lý hoạt động liên quan đến tiền lương, phúc lợi, chính sách khen thưởng, và các chế độ đãi ngộ trong công ty nhằm đảm bảo tính cạnh tranh, công bằng và tuân thủ quy định pháp luật.

- Tham mưu giúp việc cho Trưởng phòng/GĐK xây dựng chiến lược C&B phù hợp với định hướng phát triển nhân sự và kinh doanh của công ty.

NHIỆM VỤ

1. Quản lý và xây dựng chính sách lương, thưởng, chế độ chính sách cho NLĐ

Tham gia xây dựng, cập nhật các chính sách lương, thưởng, phúc lợi cho CBNV

Thiết kế bảng công, bảng lương và tiếp nhận dữ liệu chấm công và thực hiện công tác tính lương, thưởng cho CBNV

Hỗ trợ trưởng phòng trong việc xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất và các chính sách khen thưởng

Kiểm tra bảng lương hàng tháng của nhân viên, hạn chế sai sót

Đảm bảo chính sách lương, thưởng, phúc lợi tuân thủ theo quy định của pháp luật và quy định Công ty

Đánh giá và cải thiện các chính sách phúc lợi dựa trên phản hồi của nhân viên và xu hướng thị trường.

Bảo mật thông tin nhân sự, tránh rò rỉ

Phối hợp với phòng kế toán đảm bảo quá trình chi trả lương chính xác và đúng hạn

Lập kế hoạch dòng tiền chi trả lương, thưởng, phúc lợi hàng tháng gửi phòng kế toán

2. Đào tạo và quản lý hiệu quả công tác C&B

Hỗ trợ trưởng phòng/GĐK trong việc đào tạo nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ cho nhân viên

Đảm bảo nhân viên đủ kỹ năng và kiến thức cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ

Hướng dẫn phân chia luồng công việc và xử lý phát sinh

Theo dõi, kiểm soát hiệu quả công việc của nhân viên

Động viên, khích lệ nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ

Hệ thống báo cáo

Thực hiện báo cáo định kỳ về chi phí lương, phúc lợi và các chỉ số nhân sự khác: tuần, tháng, quý năm theo quy định của cty

Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của BLĐ

TRÁCH NHIỆM - QUYỀN HẠN; BÁO CÁO VÀ ỦY QUYỀN

1. Trách nhiệm

a) Chịu trách nhiệm trước GĐK HCNS và Ban lãnh đạo Công ty về các nhiệm vụ, công việc được giao.

b) Bảo mật thông tin hoạt động kinh doanh về chế độ chính sách; các quy chế; quy định của Công ty.

c) Đóng góp ý kiến và cải tiến chất lượng phù hợp với định hướng phát triển của Công ty;

d) Có trách nhiệm xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp đề cao tinh thần đồng đội và trách nhiệm cá nhân.

e) Tuân thủ nội quy lao động, quy chế, quy trình, quy định, hướng dẫn… của Công ty và các quy định của Pháp luật lao động hiện hành.

2. Quyền hạn

a) Có quyền chủ động thực hiện công việc và tự quyết định các vấn đề nằm trong phạm vi trách nhiệm; quyền hạn của mình tuân thủ theo quy định của Công ty.

b) Phối hợp với các phòng, ban; bộ phận liên quan để giải quyết các công việc trong phạm vi, trách nhiệm.

c) Có quyền chủ động lập kế hoạch và thực hiện các công việc được giao theo vị trí

d) Đề xuất, phân công nhân lực phối hợp trong công việc Chủ động xử lý tất cả các vấn đề thuộc phạm vi, khả năng của mình trong công việc.

e) Quyết định khen thưởng, kỷ luật đối với CBNV thuộc phòng trong phạm vi được quyền xử lý.

f) Đề xuất Bổ nhiệm và tuyển dụng các nhân sự đạt kết quả theo quy định của công ty.

3. Báo cáo

a) Báo cáo ngay vấn đề phát hiện có rủi ro lớn cho GĐK HCNS và Ban lãnh đạo công ty để xin ý kiến chỉ đạo

b) Báo cáo theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

4. Ủy quyền

Khi nghỉ phép phải ủy uyền lại công việc đang thực hiện (cần xử lý ngay) cho nhân sự trong phòng theo chỉ định của GĐK & BLĐ để đảm bảo công việc không bị gián đoạn.

QUAN HỆ CÔNG VIỆC

Bên trong

Quan hệ công việc với tất cả các nhân viên trong phòng và các phòng ban/bộ phận/Trung tâm khác trong hệ thống để hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Bên ngoài

Quan hệ với khách hàng, đối tác, cơ quan chức năng để xử lý, giải quyết công việc thuộc thẩm quyền được giao.

Job Requirement

Trình độ

Đại học

Chuyên ngành

Không giới hạn

Chứng chỉ

Không giới hạn

Trình độ ngoại ngữ

Ưu tiên Tiếng Anh giao tiếp cơ bản

Kiến thức

· Có kiến thức và hiểu biết về các quy định pháp luật lao động, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân.

· Thành thạo các công cụ tính lương và công cụ quản lý nhân sự

· Kỹ năng phân tích và lập kế hoạch tốt, có khả năng xử lý dữ liệu lớn

Kỹ năng và khả năng

· Có tư duy về quản trị nhân lực

· Có tư duy hệ thống

· Kỹ năng giao tiếp tốt

· Kỹ năng quản lý thời gian

· Kỹ năng quản trị cảm xúc

· Có khả năng lập kế hoạch, kiểm soát kế hoạch

· Khả năng kiểm soát, đánh giá, phân tích, giải quyết vấn đề tốt

· Khả năng làm việc nhóm, làm việc độc lập tốt

· Khả năng chịu áp lực công việc cao

· Thành thạo các kỹ năng vi tính văn phòng

Kinh nghiệm công tác

Tối thiểu kinh nghiệm 03 năm ở vị trí tương đương

Phẩm chất cá nhân

· Sức khỏe tốt, diện mạo tự tin

· Đạo đức tốt

· Là người tích cực

· Có mục tiêu rõ ràng

· Năng động, tác phong chuyên nghiệp

Yêu cầu khác

1) Giới tính: Không phân biệt, tuổi 30-45

2) Có nhiều mối quan hệ phục vụ tốt cho công việc

ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

Được cấp VPP, đồng phục hoặc máy tính văn phòng (nếu có) phục vụ công việc.

Làm việc tại văn phòng công ty và đi công tác theo yêu cầu công việc theo lịch công tác được BLĐ phê duyệt.

Làm việc bên ngoài: Làm việc với cơ quan chức năng theo nhiệm vụ được giao, đối tác, khách hàng của Công ty;

CÁC ĐIỀU NGHIÊM CẤM

1) Làm sai quy trình nghiệp vụ, quy định, quy chế, nội quy, hướng dẫn của Công ty.

2) Tiết lộ các văn bản, tài liệu của Công ty ra bên ngoài.

3) Tiết lộ bí mật kinh doanh, chiến lược và chính sách kinh doanh của Công ty cho đối thủ cạnh tranh có cùng ngành nghề kinh doanh.

4) Tiết lộ thông tin các công trình/dự án đang hoặc sắp triển khai của Công ty khi chưa được phép công bố của Tổng Giám đốc.

5) Báo cáo sai sự thật hoặc có những hành vi gây mất đoàn kết nội bộ trong Công ty.

QUYỀN LỢI:

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn..

- Được nghỉ phép 12 ngày/năm cùng ngày lễ tết theo quy định pháp luật

- Được nghỉ 01 ngày hưởng nguyên lương vào ngày sinh nhật bản thân

- Tham gia team building hàng năm và nhiều hoạt động khác theo quy chế Công ty

- Được đào tạo bài bản về kiến thức, kỹ năng và yêu cầu cần thiết cho công việc

- Được đào tạo về lộ trình phát triển bản thân tại công ty

- Được hưởng các chế độ chính sách đãi ngộ tốt của công ty

- Chính sách ưu đãi học phí tại TT dành cho CBNV công ty