Trưởng Phòng Dự Toán

Job Description

(1) Thiết lập, tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng Dự toán nội thất.

Quản lý và điều hành công việc dự toán:

- Đầu mối tiếp nhận thông tin dự án đầu vào từ Phòng Sales. Quản lý, điều phối, phân công công việc cho các nhân viên trong BP dự toán

- Trực tiếp đọc bản vẽ, thực hiện việc bóc tách khối lượng, tính giá dự toán, hoàn thành hồ sơ thầu đối với các Dự án phức tạp, thiếu nhân lực

- Chủ động làm việc với các bộ phận (thiết kế, mua hàng, sản xuất) để đảm bảo tính chính xác và hợp lý của các con số dự toán

- Kiểm tra hồ sơ, bản vẽ, khối lượng. Xác định chủng loại vật liệu; Xác định các chi phí đặc biệt để đưa và báo giá.

- Đề xuất phương án chuyển đổi vật liệu phù hợp

- Xử lý được những tình huống phát sinh ngoài dự toán

- Đảm bảo các dự án được thực hiện đúng tiến độ, chất lượng và hiệu quả.

Xây dựng và kiểm soát dự toán:

- Có khả năng thiết lập các tiêu chuẩn, quy trình, phương pháp dự toán cho các dự án quy mô lớn, phức tạp.

- Xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu về chi phí, giá cả vật liệu và công trình

- Dự bán và phân tích chi phí của quy trình, nhân công và hàng tồn kho. Theo dõi những thay đổi trong quy trình hoặc phương pháp để tính toán ảnh hưởng đến chi phí tổng thể

- Phân tích những thay đổi trong thiết kế sản phẩm, cập nhật nguyên liệu và cập nhật sản xuất để xác định ảnh hưởng đến chi phí

- Xác định chi phí tiêu chuẩn và điều tra sự khác biệt với chi phí thực tế

- Ước tính chi phí sản xuất cho sản phẩm hiện có và sản phẩm mới

- Phân tích thị trường và các công ty đối thủ. Từ đó tư vấn cho ban GĐ về chiến lược giá cả và hệ số lợi nhuận của Công ty

- Đề xuất các biện pháp cải thiện, tối ưu hóa chi phí và lợi nhuận của dự án

(2) Tuyển dụng, quản lý, đào tạo, định hướng phát triển nhân sự phòng:

- Lên kế hoạch phân công, sắp xếp công việc, nhân sự triển khai đảm bảo hiệu quả, chất lượng, tiến độ yêu cầu.

- Đào tạo, hỗ trợ nhân viên hoàn thành tốt công việc được giao, nâng cao dần năng lực triển khai cho nhân viên. Nắm bắt được điểm mạnh của từng nhân viên và biết cách tạo điều kiện thúc đẩy phát triển cho từng bạn.

- Biết cách tháo gỡ các khó khăn trong công việc của phòng.

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng, kiến trúc, nội thất hoặc các ngành có liên quan. Tuổi dưới 40

- Kinh nghiệm tối thiểu 5 năm ở vị trí tương đương. Khả năng thực chiến.

- Tính cách cá nhân: Trung thực, cẩn thận, quyết đoán, trách nhiệm cao trong công việc và có định hướng hợp tác lâu dài.

- Thành thạo Excel, Word, PowerPoin,….

- Có kỹ năng quản lý công việc, quản lý nhân sự, đào tạo và phát triển nhân sự.

- Độc lập, có động lực cao, chủ động và định hướng kết quả

- Khả năng chịu được áp lực tốt, có năng lực sắp xếp công việc, giải quyết các nút thắt trong công việc, tháo gỡ công việc khi gặp khó khăn hoặc quá tải.

- Tư duy tốt, làm việc trách nhiệm và luôn suy nghĩ tích cực.

Cơ chế chính sách:

- Thu nhập dự kiến: 25 -35 triệu (trao đổi trực tiếp, theo năng lực, hỗ trợ xăng xe/ nhà trọ với các bạn ở xa).

- Môi trường làm việc trẻ, năng động, liên tục cải tiến, nơi sự đóng góp của mọi nhân viên đểu được đánh giá cao.

- Có cơ hội trở thành nhân sự chủ chốt của Công ty và hưởng các chính sách đãi ngộ hấp dẫn trong tương lai.

- Được tham gia tổ chức Công Đoàn và hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi từ Công ty: Bảo hiểm, ngày nghỉ phép, lễ, tết, đánh giá tăng lương định kỳ hàng năm,…

- Thời giờ làm việc 8h30-17h, từ thứ 2 đến thứ 7 (chiều thứ 7 có thể về sớm nếu xong việc)