Admin Officer

Job Description

• Sắp xếp các cuộc họp mặt và lên lịch thực hiện những sự kiện quan trọng bộ phận.

• Quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ bộ phận

• Thực hiện các báo cáo chi tiêu hàng tháng và gửi đến quản lý.

• Lưu trữ và bảo quản hồ sơ cá nhân của nhân viên thông qua văn bản và dữ liệu trên máy tính.

• Tiếp nhận và phân loại hồ sơ được gửi tới bộ phận

• Lưu trữ và in tài liệu công ty khi có sự kiện hay các cuộc họp.

• Các công việc văn phòng liên quan khác

Job Requirement

• Ưu tiên Nữ;

• Tốt nghiệp Đại học, có ít nhất 1 năm kinh nghiệm.

• Đã từng đảm nhận vị trí quản trị viên, Lễ tân – Văn thư.

• Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy fax, máy in,…

• Thành thạo về các công cụ quản lý như phần mềm MS Office.

• Có khả năng tổ chức và sắp xếp thời gian một cách hợp lý.

• Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng tư duy giải quyết vấn đề nhanh chóng.

• Có kỹ năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc cao.

• Cẩn thận, chu đáo trong công việc.

* CÓ KINH NGHIỆM VỀ KIỂM TRA VÀ TRÌNH KÝ HỒ SƠ, XEM HỒ SƠ THANH TOÁN VỀ XÂY DỰNG.