Admin Staff

Job Description

- Quản lý hành chính văn phòng: Chịu trách nhiệm thanh toán hằng tháng các dịch liên quan cho nhà cung cấp như điện thoại, internet, nước uống, văn phòng phẩm, phụ phí thẻ CJ membership.

- Theo dõi quản lý trang thiết bị, tài sản văn phòng, bảo hành hoặc đề xuất sửa chữa, .... Kiểm soát định kỳ, tổng hợp báo cáo tài sản, trang thiết bị hằng quý. Theo dõi, kiểm tra các hợp đồng bảo hiểm tài sản cho toàn công ty bao gồm văn phòng và các nhà máy

- Chịu trách nhiệm tiếp nhận, tổng hợp yêu cầu từ các phòng ban, lên kế hoạch mua sắm, cấp phát và quản lý dụng cụ, văn phòng phẩm, lịch, đồng phục, thẻ CJ membership

- Hỗ trợ đặt khách sạn và vé máy bay cho công tác, kiểm tra và thanh toán chi phí hàng tháng cho nhà cung cấp

- Quản lý đội ngũ lái xe của công ty, hỗ trợ điều xe đón khách, nhân viên đi công tác

- Chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí hàng tháng của xe công ty và xe của quản lý người Việt/ chuyên gia người nước ngoài như xăng dầu, phí cầu đường, đậu xe, bảo dưỡng, sửa chữa, đăng kiểm, bảo hiểm xe

- Thực hiện tổng hợp, kiểm tra và thanh toán công tác phí cho nhân viên theo đúng quy trình và chính sách của công ty

- Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ nhân viên, công việc hành chính khác theo phân công của Quản lý.

Các nhiệm vụ khác liên quan đến công việc do Quản lý giao.

Job Requirement

Trình độ học vấn: Cao Đẳng, Đại Học

Chuyên ngành: Quản lý Nhân sự hoặc những ngành liên quan.

Độ tuổi: 23 - 32

Kinh nghiệm: Từ 01 - 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

Yêu cầu khác: Năng động, trung thực, chịu đựng áp lực cao trong công việc, có khả năng làm việc độc lập và có tinh thần đồng đội.

Ngoại ngữ: Tiếng Anh

Kỹ năng vi tính: Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.