Chuyên viên ban quản lý toà nhà văn phòng

Job Description

1. Quản lý tòa nhà và vận hành hiệu quả các quy trình QLVH của công ty. Lập kế hoạch quản lý tòa nhà/các tòa nhà và hoàn thành kế hoạch được duyệt.
2. Quản lý và phát triển nguồn lực được giao.
3. Quản lý và kiểm soát các chỉ tiêu tài chính, doanh số và ngân sách.
4. Quản lý công tác dịch vụ khách hàng, nhà thầu, khai thác tiện ích, kỹ thuật, PCCC...
5. Đảm bảo cung cấp các dịch vụ công cộng như vệ sinh môi trường, an ninh, bảo vệ, Quản lý các dịch vụ tiện ích như nước, điện, internet, và các dịch vụ khác.
6. Quản lý và kiểm soát tình hình thu phí, cập nhật số liệu. Báo cáo định kỳ tình hình hoạt động của tòa nhà theo quy định.
7. Thực hiện công tác chăm sóc khách hàng và thực hiện báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý...) và báo cáo đột xuất ngay khi có phát sinh sự việc. Phối hợp với Khách thuê /Chủ đầu tư giảiquyết các sự vụ diễnra tại tòa nhà
8. Quản lý Tài sản: Quản lý, bảo trì các tài sản chung của tổ chức (nhà cửa, thiết bị, cơ sở vật chất...), Theo dõi, lập kế hoạch bảo trì định kỳ, xử lý các sự cố phát sinh, Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ, đảm bảo tài sản được sử dụng hiệu quả.
9. Quản lý Hành chính: Soạn thảo, lưu trữ, quản lý các loại hồ sơ, văn bản liên quan đến hoạt động của ban quản lý, Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hỗ trợ các cuộc họp, sự kiện của ban quản lý, Hỗ trợ nhân viên trong các thủ tục hành chính, giải quyết các vấn đề phát sinh.
10. Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ, đảm bảo tài sản được sử dụng hiệu quả.
11. Tiếp nhận, ghi nhận các ý kiến, khiếu nại của cư dân, nhân viên, Xử lý các khiếu nại, tìm ra giải pháp phù hợp.
12. Kiểm soát các sự vụ trên App liên quan đến tòa nhà và khách hàng, giải quyết sự vụ nhanh chóng.

Job Requirement

• Yêu cầu từ 24 đến 35 tuổi
• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
• Kinh nghiệm làm việc : ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm liên quan đến mảng quản lý vận hành toàn nhà, văn phòng
• Có Chứng chỉ Quản lý tòa nhà, quản lý vận hành nhà chung cư
• Chứng chỉ Vận hành hệ thống kỹ thuật(nếu có).
• Chứng chủ giám sát công trình ( nếu có)
• Yêu cầu khác:
  • Tính cách cá nhân: Trung thực, bảo mật thông tin có liên quan đến công việc, hoà đồng, tận tuỵ với công việc.
  • Tính chất công việc cần di chuyển các dự án
  • Tác phong, diện mạo, trang phục chỉnh chu