Chuyên viên đấu thầu (Bidding Specialist)

Job Description

- Trực tiếp thực hiện các công việc liên quan tới công tác chào giá, chào thầu liên quan đến các dịch vụ của Công ty;

- Tham gia đàm phán các hợp đồng thương mại, theo dõi các hợp đồng dự án/dịch vụ mà Công ty đang triển khai và xử lý các phát sinh (nếu có).

- Xác nhận thanh toán, hóa đơn cho phần dịch vụ mà mình trực tiếp theo dõi, thực hiện công tác báo cáo, tổng kết việc thực hiện dự án/dịch vụ khi kết thúc.

- Triển khai thực hiện công tác quản trị quan hệ khách hàng, quan hệ công chúng, quảng bá hình ảnh của Công ty, tổ chức các sự kiện và công tác phát triển kinh doanh.

- Làm đầu mối trong việc phối kết hợp giữa các phòng, ban của Công ty để thực hiện công tác đối ngoại, truyền thông, báo chí.

- Có kỹ năng bóc tách khối lượng về nhân công; máy móc thiết bị; vật tư chính; vật tư tiêu hao.

- Am hiểu giá cả thị trường chế tạo tại Việt Nam và các qui định liên quan.

- Làm rõ các vấn đề vướng mắc liên quan đến phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật, tiến độ (Kiểm tra danh mục công tác/công việc, tiên lượng, hồ sơ thiết kế, tiêu chuẩn/mẫu vật liệu, vật tư, thiết bị v.v…);

- Phối hợp với bộ phận có liên quan để làm rõ hồ sơ thiết kế, mẫu/tiêu chuẩn vật liệu, vật tư, thiết bị;

- Phối hợp với bộ phận có liên quan để có thông tin về điều kiện thi công, biện pháp thi công, tiến độ thi công).

- Tìm hiểu/nghiên cứu, phân tích tình hình thị trường để đưa ra các giải pháp, phương hướng, định hướng mở rộng thị trường và phát triển dịch vụ.

Job Requirement

-        Giới tính: Nam; có sức khỏe tốt.

-        Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành kỹ thuật (Mảng onshore) hoặc chuyên ngành Thương mại, Kinh tế, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh và Luật kinh tế (Mảng offshore). 

-        Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương trở lên, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực hiện công tác thương mại đối với các dự án/gói thầu trong lĩnh vực dầu khí (bao gồm việc xây dựng giá chào, rà soát và đàm phán các điều khoản chính của hợp đồng với khách hàng, nhà thầu…)

-        Có kinh nghiệm và kỹ năng bóc tách khối lượng về nhân công; máy móc thiết bị; vật tư chính; vật tư tiêu hao và xử lý các vấn đề vướng mắc liên quan đến phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật, tiến độ (Kiểm tra danh mục công tác/công việc, tiên lượng, hồ sơ thiết kế, tiêu chuẩn/mẫu vật liệu, vật tư, thiết bị v.v…);

-        Am hiểu giá cả thị trường chế tạo tại Việt Nam và các qui định liên quan.

-        Có kinh nghiệm xử lý tốt các văn bản bằng Tiếng Anh, Tiếng Việt (soạn thảo công văn, email, quy trình, v.v.).

-        Năng động, có khả năng làm việc độc lập và chủ động trong công việc.

-        Chịu được áp lực công việc và có thể tham gia công tác trong và ngoài nước

-        Tiếng Anh: sử dụng các kỹ năng nghe nói đọc viết lưu loát, thành thạo và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu 750 điểm đối với TOEIC hoặc IELTS 6.5 điểm trở lên.

-        Có tác phong làm việc chuyên nghiệp, tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, năng động, cầu tiến và khả năng làm việc độc lập.