Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân viên ( Hợp đồng lao động, email, hồ sơ cá nhân,...), theo dõi thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, soạn thảo các quyết định, thông báo liên quan đến phạm vi công việc.
Thực hiện thủ tục về BHXH, bảo hiểm sức khỏe, chế độ phúc lợi cho CBNV.
Tham gia công tác truyền thông nội bộ, phổ biến chính sách nội quy, quy chế cho NLĐ.
Giải quyết trong phạm vi cho phép các vướng mắc, khiếu nại của người lao động về chính sách/chế độ
Chịu trách nhiệm chính trong các công việc liên quan đến xử lý kỷ luật lao động nếu có nhân sự thực hiện công việc không tuân thủ các quy định của Pháp luật ban hành hay những quy trình, quy định đã đề ra.
Là cầu nối giữa nhân sự ở các Bộ phận và Ban Giám đốc để thông qua những phản ánh, đóng góp của nhân sự ở các bộ phận, giúp cho Ban Giám đốc có thể tăng cường hơn nữa các chương trình chính sách, quy định phù hợp với những nguyện vọng và mong đợi của tập thể nhân viên
Thiết lập KPI, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kì hàng tháng hoặc hàng quý.
Thực hiện đầy đủ quy trình tuyển dụng, bao gồm: thu hút tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, liên hệ, phỏng vấn đánh giá và tham gia vào quá trình ra quyết định tuyển dụng nhân sự.
Đăng tuyển trên các trang website, các trang mạng xã hội để tìm kiếm, tiếp cận ứng viên.
Hỗ trợ ứng viên tổ chức các hoạt động Onboarding để đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho nhân viên mới.
Các công tác khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
Job Requirement
Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành nhân sự hoặc kinh tế tài chính...
Có từ 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt, có chuyên môn về nhân sự.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint);
Có khả năng quản lý, lập kế hoạch tốt;
Trung thực, cẩn thận,tỉ mỉ trong công việc khả năng bao quát và kỹ năng xử lý tình huống tốt.