Nhân viên chứng từ hàng xuất

Job Description

• Update tình trạng nhận hàng tại kho cfs, báo volume và xin chi tiết làm bill từ shipper.
• Làm bill trên hệ thống FMS & FAST và gửi HBL cho khách hàng kiểm tra, lấy final confirm bill của khách hàng.
• Hoàn thành bộ chứng từ của từng cont consol/ coload shpt => gửi full docs cho agent/coloader
• Chuyển List Telex Bill cho Sales Manager duyệt cho các lô hàng Freehand của Sales trước khi gửi Telex BL cho Khách hàng& Agent. Sau đó lưu file để kế toán theo dõi thanh toán.
• Liên lạc với carrier, coloader xin invoice/debit note về OF, export local charges & chuyển toàn bộ chứng từ cho bp kế toán làm thanh toán cho carrier/coloader và SOA cho agent.
• Liên lạc với carrier lấy telex release / Seaway bill cho tất cả các cont hàng direct đã đi và gửi cho đại lý.
• Gửi thông tin tàu chuyển tải/transhipment advise cho KH.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan & làm việc với agent, giải đáp các thắc mắc, yêu cầu của đại lý & khách hàng liên quan đến các lô hàng đã đi như: shipping mark, overlanded /shortlanded, container status, B/L status, actual cargo arrival…. Giải quyết những phát sinh, khiếu nại của lô hàng như: tình trạng hàng hóa bị hư hỏng, mất mát, chenh lệch local charges….
• Thông báo & lấy ý kiến của cấp quản lý về những khiếu nại không giải quyết được và những thiệt hại liên quan đến tài chính của Công Ty.
• Lưu chứng từ direct và coload (Cuối tháng)
• Hỗ trợ công việc cho các bạn trong phòng khi cần thiết. Làm thêm những công việc khác khi có sự phân công của trưởng phòng.

Job Requirement

Lương hấp dẫn, tháng lương 13, 14.. thưởng KPI,

Tặng quà sinh nhật, thưởng 20/10, 8/3, trung thu, thưởng các dịp lễ,…

Được ký hợp đồng lao động, hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, chế độ nghỉ lễ tết theo quy định của nhà nước.

Được mua bảo hiểm sức khỏe toàn diện và được khám/ chữa/ điều trị tại các bệnh viện uy tín trên toàn quốc