NHÂN VIÊN QUẢN LÝ HỒ SƠ DỰ ÁN

Job Description

- Lưu trữ và phân phối dữ liệu, hồ sơ dự án theo quy định, đảm bảo các thông tin cần thiết được chia sẻ kịp thời tại các thời điểm quan trọng, góp phần hỗ trợ hoàn thành dự án đúng tiến độ.
- Phối hợp với các nhóm Dự án và các đối tác bên ngoài để thu thập dữ liệu và quản lý hồ sơ hiệu quả.
- Thiết lập hệ thống quản lý hồ sơ dự án, đảm bảo cập nhật và điều chỉnh dữ liệu một cách liên tục và chính xác.
- Hỗ trợ chuẩn bị thư từ đến và đi, phân loại thư, hóa đơn, V.V.
- Tổng hợp các thông tin dự án, bản vẽ chính và các tài liệu mật thiết có liên quan.
- Thực hiện các thủ tục chuyển giao bao gồm nộp bản vẽ, gửi thư từ.
- Duy trì hệ thống thông tin lưu trữ hồ sơ một cách khoa học, dễ dàng phát hành, truy cập và truy xuất tài liệu cho các bên nội bộ và bên ngoài.
- Am hiểu các chính sách, quy trình theo quy định pháp luật, đảm bảo dự án triển khai đúng quy chuẩn và hợp pháp.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Job Requirement

Học vấn:
- Tốt nghiệp Cử nhân Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Kỹ thuật hoặc các lĩnh vực liên quan.

Kinh nghiệm:
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong kiểm soát tài liệu hoặc quản lý dự án, ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm trong môi trường xây dựng, kỹ thuật hoặc công nghiệp.

Yêu cầu:
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói.
- Kỹ năng tổ chức mạnh mẽ, làm việc nhóm tốt.
- Tính cẩn thận, tỉ mỉ chú ý đến từng chi tiết.
- Thành thạo các hệ thống quản lý tài liệu và Bộ MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề mạnh mẽ.