Personal Assistant (PA)

Job Description

- Handle the scheduling of calendars, co-ordinate meetings, arrange travel & accommodation for management.

- Keep track & control of daily expenses and compile expense reports monthly.

- Function as office manager by maintaining office inventory, supplies and day to day efficiency of the office.

- Support the CEO in assigned tasks and duties.

- Record minutes during meetings and provide memo's, minutes, emails and presentations when required.

- Filter and direct phone calls and manage correspondence where needed.

- Organize and uphold day to day functions of the office.

- Support the leaders and their teams when required.

- Other work: Assigned when required

Job Requirement

-   Ngoại hình: tự tin

-   Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học Công Nghệ Thực Phẩm hoặc tương đương

-   Kinh nghiệm làm việc: ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại vị trí ứng tuyển

-   Trình độ ngoại ngữ: IELTS từ 5.0 hoặc giao tiếp (viết & nói) được với người nước ngoài

-   Trình độ vi tính /Computer Skills: Email, word, excel, powerponit, photoshop…

-   Sức khỏe: có sức khỏe tốt

-  Thời gian làm việc: linh hoạt theo nhu cầu công việc

-  Kỹ năng chuyên môn: am hiểu về VSATTP, am hiểu chức năng các bộ phận và ngành nghề kinh doanh

-  Kỹ năng khác: thuyết phục và đàm phán, giải quyết vấn đề, tổ chức và lập kế hoạch, giao tiếp và ứng xử

- Tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực cao trong công việc