PHÓ PHÒNG HÀNH CHÍNH

Job Description

1. Các công việc thực hiện:

- Quản lý và điều hành chung mọi hoạt động của phòng: Phân quyền, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên trong team Hành chính (10 nhân sự);

- Quản lý kho tài sản hành chính và kiểm sát quy trình nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho hàng tháng;

- Kiểm soát chi phí hành chính: Lập ngân sách dự trù chi phí hàng tháng và kiểm soát chi phí, chi phí định kỳ và chi phí phát sinh, duyệt chi phí trong giới hạn được cấp và đề xuất xin phê duyệt đối với các chi phí vượt quy định;

- Kiểm soát mua sắm trang thiết bị máy móc theo đúng quy trình, quy định;

- Duyệt giá các nhà cung cấp dịch vụ hành chính;

- Làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành Nhà nước như: PCCC, Điện lực, vệ sinh môi trường, Đô thị...

- Điều phối, kiểm soát các công việc trong các chương trình sự kiện của Công ty;

- Giải quyết các công việc phát sinh trong hệ thống;

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

2. Hệ thống báo cáo:

- Báo cáo chi phí và các báo cáo theo yêu cầu của quản lý trực tiếp định kỳ hàng tuần theo mẫu quy định

Job Requirement

1. Trình độ

- Tốt nghiệp Cao đẳng - Đại học trở lên chuyên ngành về quản trị nguồn nhân lực, QTKD, Luật,..

2. Kinh nghiệm

- Từ 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương tại các Công ty hoạt động theo chuỗi về dịch vụ hoặc bán lẻ; Có kinh nghiệm quản lý teamsize từ 10 người trở lên; 

- Đã từng tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ, quảng bá của công ty; 

3. Kiến thức

- Thành thạo vi tính văn phòng, có kiến thức chuyên môn về công việc liên quan và hiểu rõ, cập nhật về các quy định của cơ quan Nhà nước;

4. Kỹ năng/Khả năng

- Kỹ giao tiếp, thuyết phục, đàm phám;

- Kỹ năng giải quyết vấn đề;

- Kỹ năng sắp xếp và phân bổ công việc;