Phó phòng Vận tải Container (Điều vận)

Job Description

Quản lý điều phối, quản lý chi phí, kế hoạch xe hoạt động. Tham mưu Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến quản lý điều phối, hoạt động xe container, mang lại hiệu quả kinh doanh.

Trực tiếp quản lý, tổ chức điều hành công việc liên quan đến Phòng Vận Tải container đdảm bảo hiệu quả của việc sử dụng các nguồn nhân tài-vật lực của phòng:

- Lập kế hoạch công việc của Phòng, triển khai và giám sát toàn bộ tiến trình thực hiện công việc.

- Chịu trách nhiệm mọi hoạt động và chất lượng dịch vụ của Phòng trong việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng.

- Phối hợp với các phòng ban của Công ty, lên kế hoạch, đảm bảo việc đóng trả hàng hàng ngày kịp tiến độ.

- Theo dõi đôn đúc tất cả nhân viên thực hiện công việc đúng, đủ đem đến chất lượng và hiệu quả cao nhất.

- Duy trì và phát triển mối quan hệ với các khách hàng/ đối tác của công ty.

- Quản lý nhân sự đội vận tải: Đào tạo, đánh giá, xếp loại, đề xuất khen thưởng, kỷ luật, đề xuất điều chuyển.

+ Tổ chức, bố trí, sắp xếp, phân công cho các nhân sự phòng vận tải container và lái xe do mình phụ trách.

Đảm bảo sự tuân thủ trong vận hành hệ thống ISO hiện hành trong quá trình quản lý và tác nghiệp tại phòng:

- Triển khai thực hiện phương án, dự án kinh doanh khi đã được phê duyệt đảm bảo đạt chỉ tiêu doanh số đề ra.

- Đảm bảo các chi phí vận hành vận tải trong định mức cho phép.

- Quản lý việc book xe từ khách hàng. Quản lý việc lên kế hoạch sắp xếp xe thực hiện phù hợp, đảm bảo tính hiệu quả.

Các công việc khác:

- Giải quyết các vụ tai nạn liên quan đến đội xe container.

- Cùng tham gia tổ chức, đào tạo, training an toàn cho tất cả đoàn xe Công ty.

- Tìm kiếm thêm nguồn tài xế, giới thiệu cho P.HC&NS các nhân sự tài xế phù hợp.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ của Chủ tịch và Ban giám đốc Công ty.

- Báo cáo doanh thu chi phí và mọi hoạt động của phòng theo tiến độ: tuần, tháng, năm.

Job Requirement

Kinh nghiệm: Ít nhất 5 năm kinh nghiệm quản lý, giám sát, điều phối xe.

Kiến thức

- Có hiểu biết nhất định về xe cơ giới, các loại xe đầu kéo;

- Kiến thức về quy trình làm việc của việc giao nhận hàng hóa.

- Kiến thức chung về vận tải hàng hóa.

Kỹ năng và thái độ làm việc

Kỹ năng:

- Kỹ năng làm việc độc lập;

- Kỹ năng thương lượng;

- Kỹ năng giao tiếp;

- Kỹ năng điều hành, lãnh đạo.

Thái độ làm việc:

- Nhiệt tình, chăm chỉ, chân thành, cầu tiến;

- Cẩn thận trong mọi tình huống;

- Bình tĩnh xử lý kịp thời khi có sự cố;

- Chuyên cần, tư cách phẩm chất đạo đức tốt, có ý thức trách nhiệm trong công việc được giao.