Project Manager - Quản lý dự án nội thất văn phòng

Job Description

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Đại diện Team dự án làm việc với khách hàng / đối tác/ Nhà thầu ở những buổi họp mang tính chất quan trọng/quyết định (đấu thầu, thi công, nghiệm thu bàn giao)

2. Phối hợp với P. kinh doanh đánh giá, nhận diện tình trạng dự án, từ đó chốt các định hướng mục tiêu dự án và thống nhất phương hướng dự án với ODP .

3. Lập Kế hoạch chi tiết thực hiện dự án bao gồm: Ngân sách, Tiến độ tổng thể dự án, Kế hoạch quản lý các rủi ro trong dự án, Quản lý chất lượng, Quản lý ATLĐ…

4. Triển khai, bám sát kế hoạch chi tiết các mốc dự án theo kế hoạch với Team/ Khách hàng/Đối tác trong quá trình thực hiện dự án đảm bảo các timeline, deadline, diễn biến dự án thực hiện đúng 95% kế hoạch ban đầu.

5. Chủ trì các cuộc họp tuần với Team dự án/ Khách hàng/Đối tác để rà soát và giải quyết các vấn đề trong dự án.

6. Quản lý, Giám sát, phê duyệt các khoản chi phí ngân sách dự án, tối ưu chi phí bằng các giải pháp chuyên môn của mình với sales/dự toán dự án.

7. Phê duyệt và quyết định các phương án thay đổi/ phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.

8. Can thiệp, xử lý kịp thời các vấn đề nhân sự dự án, tình huống sự cố phát sinh trong suốt quá trình thực hiện dự án.

9. Report hàng tuần về tình trạng dự án cho GĐBP và đề xuất các phương án/ kiến nghị các vấn đề liên quan đến dự án kịp thời cho GĐBP.

10. Đảm bảo dự án thành công và được sự hài lòng từ Khách hàng vào ngày bàn giao dự án.

Quyền hạn

1. Quyết định các vấn đề quan trọng của dự án liên quan:

- Quyết các chi phí phát sinh, nằm trong ngân sách dự án cho phép từ phòng Mua hàng,

- Quyết các phương án giải quyết vấn đề dự án cho team khi có sự thay đổi, sự cố cần giải quyết trong dự án với KH.

2. Đề xuất/ kiến nghị thay thế nhân sự team dự án với GĐBP của BP mình và kiến nghị các vấn đề cần được giải quyết gấp rút, nằm ngoài quyền hạn dự án đến GĐBP để đảm bảo sự phù hợp với tính chất dự án.

3. Được quyền yêu cầu thay thế nhà thầu, nhà cung cấp khi không đáp ứng về nguồn lực, tiến độ, chất lượng và ngân sách của dự án.

4. Kiểm duyệt chi phí của dự án đúng vai trò trách nhiệm và ngân sách đã lập và phê duyệt từ ban đầu.

Job Requirement

Yêu Cầu về Con người/ Tố chất

1. Tinh thần trách nhiệm cao, năng nổ, dám đương đầu với thách thức.

2. Uy tín và Teamwork

3. Quyết đoán, Quyết liệt trong công việc.

4. Giao tiếp tốt nhã nhặn,điềm đạm.

5. Tư duy tích cực, cầu tiến, quyết chiến.

6. Phong cách chuyên nghiệp, đáng tin cậy.

Yêu cầu về Kiến thức / Kỹ năng

Yêu cầu:

1. Cử nhân chuyên ngành xây dựng/ kiến trúc hoặc ngành nghề tương đương.

2. Từ 05 năm kinh nghiệm trong ngành quản lý dự án của các công ty về xây dựng hoặc các ngành khác tương tự.

3. Hoặc Từ 03 năm kinh nghiệm thực tế với vị trí Quản lý dự án cho các dự án Design & Build trong ngành, cùng phân khúc Khách hàng cao cấp.

4. Tiếng Anh: thành thạo 4 kỹ năng Nghe/ Nói/ Đọc/ Viết.

5. Sử dụng thành thạo các phần mềm hỗ trợ chuyên ngành như Microsoft Project, AutoCAD, Microsoft Office…

6. Kỹ năng paper works tốt: lập các form biểu, hồ sơ, báo cáo… cả tiếng Việt và tiếng Anh.

7. Kỹ năng xử lí tình huống tốt.

8. Kỹ năng lập kế hoạch và bám sát kế hoạch tốt.

9. Kỹ năng phân tích, chốt ý, lead team tốt.

Ưu tiên:

1. Có chứng chỉ PMP, LEED là một lợi thế.

2. Kỹ năng thuyết trình tốt cả tiếng Việt và tiếng Anh.

3. Ưu tiên đã từng làm việc tại các công ty quản lý dự án nước ngoài trong ngành.