Thư Ký - Hành Chính - Lễ Tân

Job Description

Thời gian Làm Việc

Từ thứ 2 – thứ 7 (8:20 – 17:00)

Nghỉ 1 thứ 7/ tháng.

Công Viêc Lễ Tân

− Thực hiện công việc lễ tân: đón tiếp & hướng dẫn Khách hàng, Đối tác, Ứng viên khi tới và rời khỏi công ty.

− Nhận các cuộc gọi tới đường dây nóng của công ty và chuyển tiếp thông tin đến các bộ phận liên quan.

Công việc Hành Chính

− Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện.

− Quản lý việc đặt phòng họp, sắp xếp và chuẩn bị phòng họp theo lịch đã đặt.

− Phụ trách mua hoa, quà tặng đối tác, khách hàng; đặt phòng khách sạn, vé máy bay, làm visa theo yêu cầu.

− Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.

Công Việc Thư ký Tổng Giám đốc

− Sắp xếp lịch của TGĐ và các việc liên quan đến quà tặng và chăm sóc đối tác.

− Hỗ trợ chuẩn bị các sự kiện, tiệc của Tổng Giám đốc.

− Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ, ... của các bộ phận/phòng ban theo yêu cầu.

− Quản lý văn bản, giầy tờ và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định.

− Mua sắm các vật dụng theo yêu cầu từ Quản lý.

− Thực hiện các công việc khác khi được Quản lý yêu cầu.

Job Requirement

Giới tính, độ tuổi

Nữ - Tuổi từ 24 đến dưới 30

Học vấn, chuyên ngành

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, chuyên ngành liên quan hành chính/ thư ký/ Quản trị kinh doanh/ ...

Tin học

Tin học văn phòng thành thạo

Ngoại ngữ

Tiếng Anh đọc hiểu

Kinh nghiệm

Kinh nghiệm: từ 2 - 3 năm kinh nghiệm.

Kỹ năng cần có

- Quản lý thời gian.

- Giao tiếp, xử lý tình huống tốt

Năng lực cần có

- Chịu được áp lực tốt, tư duy logic.

- Khả năng làm việc độc lập, có khả năng kết hợp làm việc nhóm tốt

- Nhanh nhẹn, nhạy bén.

- Có kinh nghiệm sắp xếp, tổ chức công việc tốt.

Thái độ/tố chất cần có

- Nhiệt tình, hòa đồng, có tinh thần trách nhiệm, teamwork.

- Cẩn thận, chi tiết.

- Thật thà, trung thực.

- Kiên trì, nhẫn nại, chủ động trong công việc.

Ngoại hình

Ưa nhìn, sức khỏe tốt.

Ưu tiên

Ứng viên có kinh nghiệm tại các vị trí liên quan.

QUYỀN LỢI

- Cơ hội huấn luyện: được tham gia các khóa kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn tại các trung tâm uy tín như Trường Doanh Nhân Pace, Dale Carnegie,.... Ngoài ra, ứng viên có cơ hội tham dự các hội thảo chuyên ngành được điều phối bởi các diễn giả danh tiếng tại Việt Nam cũng như trên thế giới.

- Đồng nghiệp: môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện, hỗ trợ phát triển nghề nghiệp, chuyên môn.

- Ngày nghỉ: theo tiêu chuẩn của nhà nước, công ty.

- Được tham gia đầy đủ chính sách BHXH, BHYT, BHTN.

- Có xe đưa đón đi làm từ 212 Thoại Ngọc Hầu, P. Hòa Thạnh, Q. Tân Phú, HCM.