Thư Ký Dự Án

Job Description

- Hỗ trợ Ban Giám đốc, Ban chỉ huy công trường, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án.

- Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ các đối tác/ bộ phận theo yêu cầu.

- Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án.

- Quản lý chấm công, tính tăng ca thêm giờ cho toàn bộ công trường.

- Quản lý quỹ thu chi và tổ chức các hoạt động tập thể công trường.

- Thay mặt Ban Giám đốc liên hệ, làm việc với các đối tác, đơn vị cộng tác viên các vấn đề liên quan đến dự án.

- Phối hợp cùng phòng Nhân sự trong công tác tuyển dụng, chăm lo đời sống CB CNV tại công trường

- Tổng hợp thông tin, lập và gửi báo cáo tuần/tháng của phòng ban, bộ phận.

- Thư ký dự án, ghi biên bản các cuộc họp.

- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Job Requirement

1. Kiến thức và kinh nghiệm

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan

- Kinh nghiệm: Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

2. Kỹ năng

- Kỹ năng giao tiếp: có khả năng giao tiếp với Chủ đầu tư, nhà thầu, nội bộ…

- Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý công việc, 

- Kỹ năng giải quyết vấn đề

- Kỹ năng làm việc nhóm

- Kỹ năng lập báo cáo

3. Thái độ 

- Trách nhiệm

- Trung thực

- Cẩn thận

- Tính sẵn sàng cao

4. Yêu cầu khác 

- Giới tính, độ tuổi: Nữ, từ 23 – 30 tuổi

- Yêu cầu đặc thù công việc:

+ Có sức khỏe tốt, làm việc trực tiếp tại các dự án thi công

+ Khả năng thích nghi nhanh với môi trường làm việc và quy trình làm việc mới.

- Thời gian thử việc 02 tháng

Quyền lợi ứng viên:

1. Thu nhập: từ 10 - 12 triệu đồng/ tháng tùy theo năng lực (bao gồm Lương cơ bản + Phụ cấp)

2. Thưởng: Thưởng lễ, Tết theo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty, ...

3. Chế độ phúc lợi:

• Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức
• Phụ cấp: ăn trưa, thêm giờ, nghề, công trình, kinh doanh, …
• Trợ cấp: điện thoại, xăng xe, thuê nhà, công tác, ...
• 13 ngày phép/ năm (gồm 12 ngày phép theo quy định + 01 ngày nghỉ sinh nhật)
• Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần tại các bệnh viện uy tín
• Hưởng chế độ thăm hỏi thai sản, ốm đau, hiếu hỉ theo quy định Công ty
• Quà tặng sinh nhật, quà tặng Trung thu, quà tặng 1/6 cho con CB CNV, quà tặng 8/3 và 20/10 cho CB CNV nữ
• Hỗ trợ phụ cấp ngoại ngữ từ 1 – 5 triệu khi có các chứng chỉ tiếng Anh, Nhật, Trung theo quy định Công ty
• Tham gia các sự kiện nội bộ do Công ty tổ chức: Du lịch trong nước/ nước ngoài, Sinh nhật Công ty, 8/3, 20/10, Giải bóng đá CNV CUP, Tiệc tất niên, các hoạt động từ thiện…