Nhân viên Lễ tân Văn thư

Mô tả Công việc

1. Công việc lễ tân

• Đón tiếp khách đến liên hệ công tác, hướng dẫn khách làm việc với các bộ phận liên quan
• Tiếp nhận, phân loại và xử lý thư từ, bưu phẩm đến/đi
• Quản lý khu vực lễ tân: đảm bảo gọn gàng, chuyên nghiệp
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện, tiếp khách (chuẩn bị phòng họp, nước uống, tài liệu…)

2. Công việc văn thư

• Tiếp nhận, đăng ký, phân loại, phát hành và lưu trữ văn bản đi – đến
• Soạn thảo, trình ký và ban hành các văn bản hành chính theo yêu cầu
• Quản lý con dấu, thực hiện đóng dấu văn bản theo đúng quy định
• Lập hồ sơ, sắp xếp, bảo quản và lưu trữ tài liệu, hồ sơ
• Theo dõi, nhắc nhở việc xử lý văn bản của các bộ phận liên quan
• Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ theo quy định của đơn vị

3. Các công việc khác

• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công

Yêu Cầu Công Việc

• Nữ, ngoại hình ưa nhìn
• Trình độ: Cao đẳng trở lên ưu tiên ngành Hành chính, Văn thư – Lưu trữ…
• Kinh nghiệm: lễ tân/văn thư/hành chính, quản lý con dấu doanh nghiệp (có nhiều pháp nhân, công ty con)
• Kỹ năng: giao tiếp tốt, tác phong lịch sự, chuyên nghiệp
• Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Email…), các thiết bị văn phòng
• Ngoại ngữ: Anh văn giao tiếp + Ngoại ngữ khác là điểm cộng
• Cẩn thận, ngăn nắp, có tinh thần trách nhiệm
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt
• Ưu tiên nhận việc sớm, để khai trương văn phòng