Nhân Viên Lễ Tân - Alphanam Group

Mô tả Công việc

- Tiếp đón, hướng dẫn khách đến tham quan, làm việc tại Công ty.

- Trực điện thoại, chuyển cuộc gọi theo yêu cầu.

- Chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, các buổi tiếp khách tại Công ty.

- Tiếp nhận và chuyển giao thư tín, fax, công văn đến, công văn đi theo đúng quy định đảm bảo thông tin nhanh chóng, chuẩn xác.

- Tiếp nhận yêu cầu và điều phối dịch vụ đặt xe văn phòng/ grab/ taxi.

- Tiếp nhận, cân đối, sắp xếp phòng họp theo lịch của các Phòng/Ban, bộ phận.

- Tiến hành làm mới, thay đổi, chấm dứt việc đăng ký vé xe/ thẻ tạm cho CBNV trong Công ty.

- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, hướng dẫn sử dụng quy trình, trao đổi với CBNV mới nhằm hỗ trợ CBNV mới hòa nhập nhanh nhất với môi trường công ty.

- Hỗ trợ đóng dấu, in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.

- Phối hợp với nhân sự trong phòng tổ chức các sự kiện, chương trình liên hoan, nghỉ mát, hội nghị cho công ty.

- Làm báo cáo tuần, tháng, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Cán bộ quản lý.

Yêu Cầu Công Việc

- Nam tuổi từ 20 - 30

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Hành chính/Nhân sự, Luật…

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm Lễ tân trong lĩnh vực Nhà hàng, Khách sạn 

- Ngoại hình khá, nhanh nhẹn, cởi mở

- Kỹ năng lễ tân văn phòng tốt.

- Kỹ năng đón tiếp khách.

- Kỹ năng giao tiếp tốt.

- Kỹ năng quản lý công việc.

- Tin học văn phòng cơ bản.

- Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng tốt Tiếng Anh trong công việc