Sales Admin Executive

Mô tả Công việc

1. Quản lý dữ liệu bán hàng: Theo dõi hợp đồng/thỏa thuận bán hàng/khuyến mãi/thông tin khách hàng…

- Theo dõi hợp đồng và thỏa thuận bán hàng: Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý tất cả các hợp đồng NPP/bán hàng mới

- Quản lý và chuẩn bị hồ sơ cho các CTKM (Làm thông báo, biên bản CTKM trong năm/ Làm thanh toán chi trả chiết khấu, khuyến mãi cho khách hàng/ ...)

- Cập nhật, xử lý thông tin khách hàng

- Xử lý các công việc khác liên quan đến CTKM theo phân công của Quản lý trực tiếp

2. Hỗ trợ tổ chức sự kiện và lịch làm việc:

- Hỗ trợ tổ chức sự kiện/ tour du lịch/ hội nghị KH, ...

- Phối hợp với các phòng ban liên quan (Sales, Marketing, PUR, ...) để lên kế hoạch tổ chức sự kiện bán hàng, hội nghị khách hàng, các tour du lịch cho KH

- Theo dõi lịch làm việc của đội ngũ Sales (Cập nhật và theo dõi lịch làm việc của nhóm Sales để đảm bảo tất cả các cuộc họp, sự kiện được lên lịch đúng thời gian)

- Phụ trách hậu cần cho sự kiện (Cập nhật và tổ chức thông tin liên quan đến các sự kiện: địa điểm, lịch trình, khách mời, thông báo nội bộ)

- Xử lý các vấn đề phát sinh trong sự kiện

3. Làm việc với FIN và Sales để thực hiện chi trả Khuyến mãi cho khách hàng

- Xác minh các số liệu liên quan đến khuyến mãi như số lượng, giá trị, thời gian áp dụng của các chương trình khuyến mãi

- Xem xét và kiểm tra các điều kiện khuyến mãi từ các hợp đồng hoặc thỏa thuận bán hàng để đảm bảo các khoản chi trả khuyến mãi phù hợp

- Cập nhật thông tin các chương trình khuyến mãi và thỏa thuận vào hệ thống để dễ dàng theo dõi và xử lý chi trả

- Theo dõi chặt chẽ với Sales để thu thập hồ sơ, biên bản, ... liên quan đến CTKM

- Làm việc chặt chẽ với FN để đảm bảo tất cả CTKM được upload vào hệ thống và chi trả khuyến mãi cho khách hàng được thực hiện đúng hạn và chính xác

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học
• Có kinh nghiệm 2-3 năm phân tích data khách hàng, nắm rõ cách thực hiện các chương trình khuyến mãi, chiết khấu, đăng ký sở công thương, …liên quan đến ngành VLXD hoặc FMCG
• Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ với đội ngũ kinh doanh và khả năng kết nối với các phòng ban trong nội bộ công ty.
•  Kỹ năng làm việc nhóm và độc lập

• Trung thực, siêng năng, ham học hỏi, nhạy bén nắm bắt thị trường, đối thủ cạnh tranh và có tinh thần nhiệt huyết cao

• Thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel, Power Point