THƯ KÝ KHOA CÔNG NGHỆ (CNTT)

Job Description

Mô tả công việc:

• Các công tác hỗ trợ Trưởng khoa, điều phối chương trình đào tạo;
• Phối hợp các đơn vị liên quan trong công tác sinh viên;
• Tổng hợp các báo cáo, thống kê, tổng kết đề nghị, soạn thảo văn bản, lưu chuyển công văn;
• Nghiệp vụ thư ký văn phòng, hành chính, văn thư lưu trữ…
• Tổng hợp dự trù kinh phí văn phòng, trang thiết bị, thực hiện thủ tục tạm ứng, thanh toán…

Các công tác hành chính

• Tổng hợp kế hoạch công tác tuần của Khoa; sắp xếp và theo dõi các cuộc họp của lãnh đạo Khoa;
• Soạn thảo các văn bản của Khoa; lưu, chuyển công văn;
• Tổng hợp dự trù kinh phí văn phòng phẩm; quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm; thực hiện thủ tục tạm ứng, thanh toán cho những hoạt động của khoa khi có yêu cầu;
• Tổng hợp các báo cáo, thống kê, tổng kết đề nghị cung cấp, thay thế, sửa chữa trang thiết bị cho Khoa;
• Tổng hợp thông tin của Khoa/ Ngành theo đề nghị của Trưởng khoa để gửi tới các đơn vị yêu cầu;
• Chuẩn bị phòng, trang thiết bị cho các buổi họp, hội thảo, chuyên đề;
• Liên hệ, trao đổi với giảng viên những công việc có liên quan hoặc được yêu cầu;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công và điều động của Trưởng khoa.

Các công tác hỗ trợ Trưởng bộ môn, Điều phối chương trình

• Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ đề thi, bài thi, phiếu điểm, phối hợp công việc giữa khoa, các phòng ban và giảng viên;
• Hỗ trợ quy trình ký hợp đồng thỉnh giảng;
• Tiếp nhận, theo dõi việc giải quyết và thống kê kết quả giải quyết đơn, thư, khiếu nại của sinh viên, phụ huynh;
• Chuẩn bị thông tin về xét khen thưởng tốt nghiệp, lập danh sách đề nghị khen thưởng để trình lãnh đạo khoa duyệt;
• Phối hợp với các đơn vị liên quan trong trong công tác thực tập, việc làm của sinh viên;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng đơn vị.

Job Requirement

Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, ưu tiên liên quan chuyên ngành Công nghệ thông tin…

Có kinh nghiệm 3 năm ở vị trí tương đương, nắm vững Nghiệp vụ Thư ký văn phòng, soạn thảo văn bản, hành chính văn thư.