Thư Ký Nhà Máy

Job Description

• Lập kế hoạch công việc, lịch họp, lịch công tác và báo cáo lịch làm việc hằng ngày cho Giám đốc và các phòng ban liên quan
• Thực hiện trình ký giấy tờ từ các phòng ban đưa lên hằng ngày.
• Tham gia và ghi chép lại nội dung cuộc họp nội bộ khi được cấp trên yêu cầu, nhắc lịch cho Giám đốc hằng ngày
• Thực hiện công tác liên lạc, truyền thông tin từ Giám đốc đến các phòng ban liên quan
• Tổng hợp đơn hàng, theo dõi vật tư, cập nhật tiến độ
• Soạn thảo, lưu trữ các văn bản theo yêu cầu của quản lý trực tiếp
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết cho quản lý theo yêu cầu
• Kiểm soát và báo cáo, trình ký duyệt đề nghị vật tư, nhân công
• Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo và quản lý trực tiếp

Job Requirement

1. Kiến thức và kinh nghiệm

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng. Ưu tiên các chuyên ngành hành chính, văn thư, nhân sự, quản trị nguồn nhân lực... và các chuyên ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm

2.  Kỹ năng 

• Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel...)
• Khả năng giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề linh hoạt
• Kỹ năng làm việc nhóm
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp

3.  Thái độ 

• Cẩn thận, tỉ mỉ
• Linh hoạt, nhanh nhẹn
• Trung thực, trách nhiệm

4. Yêu cầu khác

• Giới tính: Nữ
• Độ tuổi: từ 22 - 27 tuổi
• Ưu tiên ứng viên hiện đang sinh sống tại khu vực Hưng Yên
• Thời gian thử việc 02 tháng

Quyền lợi ứng viên:

1. Thu nhập: từ  9 - 12 triệu đồng/tháng (bao gồm Lương cơ bản + Phụ cấp)

2. Thưởng: Thưởng lễ Tết theo tình hình kinh doanh của công ty,...

3. Chế độ phúc lợi

• Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức
• Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp thuê nhà,...
• 13 ngày phép/ năm (gồm 12 ngày phép theo quy định + 01 ngày nghỉ sinh nhật)
• Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần tại các bệnh viện uy tín
• Hưởng chế độ thăm hỏi thai sản, ốm đau, hiếu hỉ theo quy định Công ty,
• Quà tặng sinh nhật, quà tặng Trung thu, quà tặng 1/6 cho con CB CNV, quà tặng 8/3 và 20/10 cho CB CNV nữ
• Hỗ trợ phụ cấp ngoại ngữ từ 1 – 5 triệu khi có các chứng chỉ tiếng Anh, Nhật, Trung theo quy định Công ty
• Tham gia các sự kiện nội bộ do Công ty tổ chức: Du lịch trong nước/ nước ngoài, Sinh nhật Công ty, 8/3, 20/10, Giải bóng đá CNV CUP, Tiệc tất niên, các hoạt động từ thiện...